MARIE STOPES INTERNATIONAL Mali
Description de poste : Comptable
Poste: Comptable
Supérieur hiérarchique: Directeur Administratif et Financier MSI Mali (DAF)
Rapportant à ce poste: Néant
Collaboration étroite : Chef de l’équipe Projet
Lieu de Travail: Bamako
Niveau :
La principale responsabilité de ce poste c’est d’utiliser votre ….
• initiative • conduite • persévérance • orientation des résultats
• énergie • intégrité • enthousiasme • et engagement au développent personnel
…pour promouvoir la mission de Marie Stopes International Mali (MSI Mali) : l’espacement des naissances pour le bonheur et la santé de la famille.
Marie Stopes International
Marie Stopes International (MSI) est une entreprise sociale britannique à but non lucratif utilisant des techniques modernes d'affaires et de commercialisation pour développer des programmes durables de planification familiale qui ont comme objectif de promouvoir les droits humains, l’autonomisation de la femme, la santé de la femme et de l’enfant et le développement national. MSI est engagé à maintenir le droit fondamental des couples et des individus de décider librement et sans coercition du nombre et de l'espacement de naissances, et d'avoir les informations et les moyens de faire cela.
En 2015 Marie Stopes International fournira des services de santé de la reproduction (SR) et de planification familiale (PF) dans plus de 37 pays et à plus de 6 millions de clients. Tout en fournissant des informations et des services pour un éventail de méthodes de PF, MSI développe de plus en plus une expertise dans un plus grand nombre de domaines de programmation de la SR. Ces domaines comprennent le VIH et le SIDA et d'autres infections sexuellement transmissibles (ISTs), et la livraison de services étendus de maternité sans risque, y compris la présence d’unités obstétrique dans certains pays.
L’ONG MSI Mali a vu le jour en 2008. S’agissant du premier programme de MSI en Afrique de l’ouest francophone, il fait face à plusieurs défis quant au marketing de ses services en particulier et à la planification familiale en général. Au Mali le taux de prévalence contraceptive est très bas et stagnant tandis que le taux de fertilité demeure élevé. Par contre, il existe un taux élevé de besoins non-satisfaits en matière de la PF (31% au Mali). Au jour d’aujourd’hui, MSIM a trois centres (2 à Bamako et 1 à Mopti), 7 équipes mobiles surtout dans les zones rurales, un réseau de 140 Franchisés qui fournissent des services de la santé de la reproduction. En Janvier 2014, MSIM a ouvert son premier centre jeune pour mieux répondre aux besoins spécifiques des jeunes. En 2013, MSIM a eu son meilleure année, avec plus de 100,000 clients et 340,000 Couple Année Protection.
MSIM est à la recherche d’un comptable pour un projet dont le financement est anticipé. Le projet visera à augmenter l’utilisation et la prestation des services de PF et de SR de qualité, afin d’améliorer le taux de prévalence de la contraception, et de réduire la mortalité maternelle. Le projet se focalise sur le renforcement de système sanitaire et l’autonomisation des communautés, et des groupes particulièrement vulnérables. Le comptable sera chargé de fournir un appui financier et administratif au chef de l'équipe dans la mise en œuvre du projet. Le poste sera basé à Bamako, au Mali et sera supervisé par le Directeur Admin/ Finance (DAF).
A. Responsabilités globales du poste
Travaillant avec et rapportant au DAF, le comptable est un membre clé de l’équipe finance/administration de MSI Mali. La personne à ce poste est responsable de la gestion financière du projet financé par le bailleur, notamment : les traitements et suivis de toutes les écritures de la comptabilité générale, la tenue de la situation clients/fournisseurs/trésorerie, la gestion administrative, des déclarations fiscales ainsi que toute autre tâche liée à la gestion financière du programme de MSI Mali.
B. Responsabilités Directes Clés:
• Tenir la comptabilité du projet mis en œuvre par MSI Mali: vérification, approbation, imputation, enregistrement, rapportage et contrôle budgétaire
• Assurer la conformité des transactions financières avec les règlements du bailleur, de MSI et du Mali et les obligations statutaires
• Contrôler la trésorerie et les dépenses par rapport au budget et conseiller le DAF sur une possible action corrective
• Mener des évaluations des performances financières et programmatiques mensuelles et trimestrielles
• Appuyer le reste du personnel à comprendre et à interpréter les indicateurs et les rapports financiers du projet
• Assurer que les dépenses du projet par rapport au budget, la gestion de l’argent liquide, l'enregistrement des dépenses, le rapportage et la documentation sont conformes aux directives de MSI et des bailleurs
• Appliquer le système de contrôle de l'argent liquide, des factures, des documents, des approvisionnements et des inventaires, et du patrimoine fixe
• Surveiller les fonds venants du bailleur et assurer que les dépenses et les rapports sont conforme aux engagements contractuels
• Préparer et participer aux audits financiers et assurer que toutes les recommandations d'audit sont mises en application dans l'année suivante
C. Profil recherché
Exigés:
• Niveau d’étude : au moins BAC +2 un Diplôme Universitaire en Gestion financière et comptable et tout autre diplôme équivalent
• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste semblable, en comptabilité et/ou en gestion financière à un niveau de cadre, dans une entreprise commerciale internationale et/ou ONG internationale
• Expérience dans la gestion financière de projet, de préférence dans le domaine de la santé, et dans la rédaction de rapports financiers pour des bailleurs de fonds internationaux
• Très bonne aptitude à travailler avec le logiciel comptable SUNSYSTEMS 5.1 ou 6 et avec le logiciel Microsoft Excel
• Excellente capacité d’organisation et d’analyse
• Excellente capacité rédactionnelle en Français ainsi qu’en communication orale
• Capacité à travailler en Anglais préferable
• Capacité à travailler en équipe
• Penseur stratégique, dynamique, ayant un bon sens de l’organisation, et un esprit d’équipe
Souhaitable:
• Une expérience à travailler dans un environnement médical ou pour une société /organisation avec un but médical
Procédures de dépôt de candidature
Le dossier doit être composé :
D’une lettre de motivation de maximum 2 pages expliquant comment les compétences et les expériences du candidat(e) répondent aux exigences du poste.
D’un CV détaillé
Les dossiers de candidature doivent être reçus par email au plus tard le 17 février 2015 à l’adresse suivante : recrutement@msimali.org
L’objet du message d’envoi du dossier de candidature doit indiquer la position pour laquelle le candidat(e) postule, soit « Candidature Poste Comptable»
Les dossiers électroniques sont fortement encouragés.
N.B. Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s pour un test seront contactés. Les dossiers des candidat(e)s non-retenu(e)s ne seront pas retournés.
La création de ce poste est subordonnée à l'approbation du financement et le candidat sélectionné devra signer une lettre d'engagement exclusif.
Description de poste : Comptable
Poste: Comptable
Supérieur hiérarchique: Directeur Administratif et Financier MSI Mali (DAF)
Rapportant à ce poste: Néant
Collaboration étroite : Chef de l’équipe Projet
Lieu de Travail: Bamako
Niveau :
La principale responsabilité de ce poste c’est d’utiliser votre ….
• initiative • conduite • persévérance • orientation des résultats
• énergie • intégrité • enthousiasme • et engagement au développent personnel
…pour promouvoir la mission de Marie Stopes International Mali (MSI Mali) : l’espacement des naissances pour le bonheur et la santé de la famille.
Marie Stopes International
Marie Stopes International (MSI) est une entreprise sociale britannique à but non lucratif utilisant des techniques modernes d'affaires et de commercialisation pour développer des programmes durables de planification familiale qui ont comme objectif de promouvoir les droits humains, l’autonomisation de la femme, la santé de la femme et de l’enfant et le développement national. MSI est engagé à maintenir le droit fondamental des couples et des individus de décider librement et sans coercition du nombre et de l'espacement de naissances, et d'avoir les informations et les moyens de faire cela.
En 2015 Marie Stopes International fournira des services de santé de la reproduction (SR) et de planification familiale (PF) dans plus de 37 pays et à plus de 6 millions de clients. Tout en fournissant des informations et des services pour un éventail de méthodes de PF, MSI développe de plus en plus une expertise dans un plus grand nombre de domaines de programmation de la SR. Ces domaines comprennent le VIH et le SIDA et d'autres infections sexuellement transmissibles (ISTs), et la livraison de services étendus de maternité sans risque, y compris la présence d’unités obstétrique dans certains pays.
L’ONG MSI Mali a vu le jour en 2008. S’agissant du premier programme de MSI en Afrique de l’ouest francophone, il fait face à plusieurs défis quant au marketing de ses services en particulier et à la planification familiale en général. Au Mali le taux de prévalence contraceptive est très bas et stagnant tandis que le taux de fertilité demeure élevé. Par contre, il existe un taux élevé de besoins non-satisfaits en matière de la PF (31% au Mali). Au jour d’aujourd’hui, MSIM a trois centres (2 à Bamako et 1 à Mopti), 7 équipes mobiles surtout dans les zones rurales, un réseau de 140 Franchisés qui fournissent des services de la santé de la reproduction. En Janvier 2014, MSIM a ouvert son premier centre jeune pour mieux répondre aux besoins spécifiques des jeunes. En 2013, MSIM a eu son meilleure année, avec plus de 100,000 clients et 340,000 Couple Année Protection.
MSIM est à la recherche d’un comptable pour un projet dont le financement est anticipé. Le projet visera à augmenter l’utilisation et la prestation des services de PF et de SR de qualité, afin d’améliorer le taux de prévalence de la contraception, et de réduire la mortalité maternelle. Le projet se focalise sur le renforcement de système sanitaire et l’autonomisation des communautés, et des groupes particulièrement vulnérables. Le comptable sera chargé de fournir un appui financier et administratif au chef de l'équipe dans la mise en œuvre du projet. Le poste sera basé à Bamako, au Mali et sera supervisé par le Directeur Admin/ Finance (DAF).
A. Responsabilités globales du poste
Travaillant avec et rapportant au DAF, le comptable est un membre clé de l’équipe finance/administration de MSI Mali. La personne à ce poste est responsable de la gestion financière du projet financé par le bailleur, notamment : les traitements et suivis de toutes les écritures de la comptabilité générale, la tenue de la situation clients/fournisseurs/trésorerie, la gestion administrative, des déclarations fiscales ainsi que toute autre tâche liée à la gestion financière du programme de MSI Mali.
B. Responsabilités Directes Clés:
• Tenir la comptabilité du projet mis en œuvre par MSI Mali: vérification, approbation, imputation, enregistrement, rapportage et contrôle budgétaire
• Assurer la conformité des transactions financières avec les règlements du bailleur, de MSI et du Mali et les obligations statutaires
• Contrôler la trésorerie et les dépenses par rapport au budget et conseiller le DAF sur une possible action corrective
• Mener des évaluations des performances financières et programmatiques mensuelles et trimestrielles
• Appuyer le reste du personnel à comprendre et à interpréter les indicateurs et les rapports financiers du projet
• Assurer que les dépenses du projet par rapport au budget, la gestion de l’argent liquide, l'enregistrement des dépenses, le rapportage et la documentation sont conformes aux directives de MSI et des bailleurs
• Appliquer le système de contrôle de l'argent liquide, des factures, des documents, des approvisionnements et des inventaires, et du patrimoine fixe
• Surveiller les fonds venants du bailleur et assurer que les dépenses et les rapports sont conforme aux engagements contractuels
• Préparer et participer aux audits financiers et assurer que toutes les recommandations d'audit sont mises en application dans l'année suivante
C. Profil recherché
Exigés:
• Niveau d’étude : au moins BAC +2 un Diplôme Universitaire en Gestion financière et comptable et tout autre diplôme équivalent
• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste semblable, en comptabilité et/ou en gestion financière à un niveau de cadre, dans une entreprise commerciale internationale et/ou ONG internationale
• Expérience dans la gestion financière de projet, de préférence dans le domaine de la santé, et dans la rédaction de rapports financiers pour des bailleurs de fonds internationaux
• Très bonne aptitude à travailler avec le logiciel comptable SUNSYSTEMS 5.1 ou 6 et avec le logiciel Microsoft Excel
• Excellente capacité d’organisation et d’analyse
• Excellente capacité rédactionnelle en Français ainsi qu’en communication orale
• Capacité à travailler en Anglais préferable
• Capacité à travailler en équipe
• Penseur stratégique, dynamique, ayant un bon sens de l’organisation, et un esprit d’équipe
Souhaitable:
• Une expérience à travailler dans un environnement médical ou pour une société /organisation avec un but médical
Procédures de dépôt de candidature
Le dossier doit être composé :
D’une lettre de motivation de maximum 2 pages expliquant comment les compétences et les expériences du candidat(e) répondent aux exigences du poste.
D’un CV détaillé
Les dossiers de candidature doivent être reçus par email au plus tard le 17 février 2015 à l’adresse suivante : recrutement@msimali.org
L’objet du message d’envoi du dossier de candidature doit indiquer la position pour laquelle le candidat(e) postule, soit « Candidature Poste Comptable»
Les dossiers électroniques sont fortement encouragés.
N.B. Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s pour un test seront contactés. Les dossiers des candidat(e)s non-retenu(e)s ne seront pas retournés.
La création de ce poste est subordonnée à l'approbation du financement et le candidat sélectionné devra signer une lettre d'engagement exclusif.
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