Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) reccherche : Assistant Logistique Tombouctou
1-Offres d'Emplois • Vendredi 04/04/2014
Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire, à but non lucratif, non gouvernementale qui fournit une assistance, la protection et des solutions durables aux réfugiés et aux personnes déplacées à l'intérieur de leur pays, à travers le monde.
I SOMMAIRE DU POSTE
Sous la supervision de l’Officier Logistique, l’Assistant Logistique est chargé de la gestion des ressources matérielles du bureau de façon rationnelle et économique et en conformité avec les politiques et procédures de l’organisation. Il veille à ce que toutes les démarches logistiques soient faites à temps, de façon professionnelle et en conformité avec la loi et le code de conduite de NRC.
I RESPONSABILITES
Approvisionnement
- Réceptionne toutes les demandes d’achat et les enregistre dans le tableau de suivi des achats
- Traite les demandes d’achats tout en s’assurant que les procédures sont respectées
- Réceptionne les biens et s’assure de leur qualité
- Prépare les documents à transmettre à l’assistant financier pour paiement
- Procède à l’archivage des documents d’achats
- Tient à jour et partage chaque semaine le tableau de suivi des achats
- Recueille, traite et publie périodiquement les prix des différents articles et services couramment achetés sur le marché
- Etablit la liste des fournisseurs approuvés et des fournisseurs agrées selon les exigences des procédures NRC
Gestion du Transport
- Réceptionne tous les besoins de transports (biens et personnes) et procède à la planification des mouvements en optimisant au mieux l’utilisation des ressources disponibles
- Etablit et partage chaque semaine le planning des mouvements inter-base
- Supervise les mouvements des véhicules du bureau
- Supervise les demandes de carburant et suit les consommations moyennes
- S’assure que les quantités demandées soient en conformité avec les quantités reçues pour chaque véhicule
- Tient à jour le suivi de consommation de carburant et le soumet mensuellement à l’Officier Logistique
- S’assure que chaque véhicule a un « log Book » correctement rempli pour contrôler leur mouvement journalier
- S’assure que les véhicules sont utilisés dans l’intérêt de l’organisation
S’assure que tous les documents relatifs aux véhicules soient à jour
Système de Contrôle et Inventaire
- Réceptionne et étiquette tous les biens d’inventaire
- Supervise le magasinier pour s’assurer que les lettres de transport des matériaux réceptionnées et expédiées au magasin sont en conformité physique avec les qualités réceptionnées et expédiées.
- Contrôle les registres de tous les articles reçus et expédiés du magasin et vérifie qu’ils sont à jour
- Approuve l’autorisation de chargements provenant du magasin
- S’assure que tous les biens, équipements et meubles de NRC sont bien inventoriés et en bon état
- Participe à l’organisation de la distribution des kits selon la liste obtenue par les programmes.
- S’assure que tous les documents relatifs aux entrées et sorties des pièces de rechanges sont enregistrées et utilisées à bon escient
- Maintient un cahier d’entretien et réparation de chaque véhicule
- Prépare un rapport mensuel de la situation du stock pour les matériaux, le carburant et les pièces de rechanges et les remet à l’Officier Logistique
- Procède à un inventaire physique trimestriel de biens et remet un rapport écrit à l’Officier Logistique
Sécurité et Gardiennage
- S’assure du nombre d’agents de sécurité pendant la journée et la nuit au bureau, au magasin et à la résidence
- S’assure de la présence des agents de sécurité à leurs postes effectifs
- Obtenir un rapport des agents de sécurité pour chaque vol et dommage des biens commis dans l’exercice de leurs fonctions
Rôle de Supervision :
- Assure la supervision du magasin, de l’assistant Magasinier, des chauffeurs , des assistants chauffeurs ,du personnel d’entretien et des agents de sécurité
Assurer toute autre tache nécessaire en accord avec son Superviseur.
Formation exigée et expérience
Diplôme Bac +2 en logistique ou équivalent et une expérience humanitaire d’au moins 2 ans en logistique.
Excellentes qualités relationnelles; Flexibilité; Excellentes aptitudes en gestion du temps et capacité à réaliser des tâches dans des délais, Aptitudes à travailler en équipe et sous pression; Bonne connaissance du français et connaissances de l’anglais et des langues locales serait un atout, rigueur et bonne moralité, Bonne connaissance des outils informatiques
Le NRC est à la recherche de personnel professionnel et compétent ayant fait un parcours Professionnel sans reproche, faisant preuve de forte intégrité et démontrant de bonnes aptitudes en gestion, une forte capacité de communiquer et un sens poussé des responsabilités
NB : Les Femmes sont vivement encouragées à répondre à cet appel à candidature
Date d’embauche : 02 Mai 2014
Lieu d’affectation : Tombouctou
Durée du contrat : 31 décembre 2014
Les dossiers de candidature sous pli fermé (CV détaillé, lettre de motivation adressée à Monsieur le Chef de Mission, attestations de service rendu, photocopies de diplôme et/ou certificat) portant mention « Assistant Logistique Tombouctou » sont à déposer au plus tard le 17 Avril 2014 à 17 heures aux adresses ci-après :
Bureaux du Conseil Norvegien pour les Réfugiés(NRC) :
Bureau de Bamako :
Korofina Nord – Bamako Commune I. (près du terrain de foot ASKO) Porte 247 Rue 124
Cole Maison Porte N° 314/Boîte Postale : E 2657/TEL +223 20 21 07 05/44 90 22 66/ Fax +223 20 21 06 80
Bureau NRC GAO :
Château Secteur 3 près du CICR, Rue 379/Porte 138
Bureau NRC TOMBOUCTOU :
Quartier AMABANGOU en face de la Direction Régionale du Plan et de la statistique
Bureau NRC MOPTI :
Quartier Millionki non loin du garage Hydraulique
Tel : 21 42 16 90
Bureau NRC SEGOU :
Angoulême BPE 2657 Porte 46/Tel 21 32 17 17
Par email à l’adresse : nrc.mali.rh@gmail.com
1-Offres d'Emplois • Vendredi 04/04/2014
Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire, à but non lucratif, non gouvernementale qui fournit une assistance, la protection et des solutions durables aux réfugiés et aux personnes déplacées à l'intérieur de leur pays, à travers le monde.
I SOMMAIRE DU POSTE
Sous la supervision de l’Officier Logistique, l’Assistant Logistique est chargé de la gestion des ressources matérielles du bureau de façon rationnelle et économique et en conformité avec les politiques et procédures de l’organisation. Il veille à ce que toutes les démarches logistiques soient faites à temps, de façon professionnelle et en conformité avec la loi et le code de conduite de NRC.
I RESPONSABILITES
Approvisionnement
- Réceptionne toutes les demandes d’achat et les enregistre dans le tableau de suivi des achats
- Traite les demandes d’achats tout en s’assurant que les procédures sont respectées
- Réceptionne les biens et s’assure de leur qualité
- Prépare les documents à transmettre à l’assistant financier pour paiement
- Procède à l’archivage des documents d’achats
- Tient à jour et partage chaque semaine le tableau de suivi des achats
- Recueille, traite et publie périodiquement les prix des différents articles et services couramment achetés sur le marché
- Etablit la liste des fournisseurs approuvés et des fournisseurs agrées selon les exigences des procédures NRC
Gestion du Transport
- Réceptionne tous les besoins de transports (biens et personnes) et procède à la planification des mouvements en optimisant au mieux l’utilisation des ressources disponibles
- Etablit et partage chaque semaine le planning des mouvements inter-base
- Supervise les mouvements des véhicules du bureau
- Supervise les demandes de carburant et suit les consommations moyennes
- S’assure que les quantités demandées soient en conformité avec les quantités reçues pour chaque véhicule
- Tient à jour le suivi de consommation de carburant et le soumet mensuellement à l’Officier Logistique
- S’assure que chaque véhicule a un « log Book » correctement rempli pour contrôler leur mouvement journalier
- S’assure que les véhicules sont utilisés dans l’intérêt de l’organisation
S’assure que tous les documents relatifs aux véhicules soient à jour
Système de Contrôle et Inventaire
- Réceptionne et étiquette tous les biens d’inventaire
- Supervise le magasinier pour s’assurer que les lettres de transport des matériaux réceptionnées et expédiées au magasin sont en conformité physique avec les qualités réceptionnées et expédiées.
- Contrôle les registres de tous les articles reçus et expédiés du magasin et vérifie qu’ils sont à jour
- Approuve l’autorisation de chargements provenant du magasin
- S’assure que tous les biens, équipements et meubles de NRC sont bien inventoriés et en bon état
- Participe à l’organisation de la distribution des kits selon la liste obtenue par les programmes.
- S’assure que tous les documents relatifs aux entrées et sorties des pièces de rechanges sont enregistrées et utilisées à bon escient
- Maintient un cahier d’entretien et réparation de chaque véhicule
- Prépare un rapport mensuel de la situation du stock pour les matériaux, le carburant et les pièces de rechanges et les remet à l’Officier Logistique
- Procède à un inventaire physique trimestriel de biens et remet un rapport écrit à l’Officier Logistique
Sécurité et Gardiennage
- S’assure du nombre d’agents de sécurité pendant la journée et la nuit au bureau, au magasin et à la résidence
- S’assure de la présence des agents de sécurité à leurs postes effectifs
- Obtenir un rapport des agents de sécurité pour chaque vol et dommage des biens commis dans l’exercice de leurs fonctions
Rôle de Supervision :
- Assure la supervision du magasin, de l’assistant Magasinier, des chauffeurs , des assistants chauffeurs ,du personnel d’entretien et des agents de sécurité
Assurer toute autre tache nécessaire en accord avec son Superviseur.
Formation exigée et expérience
Diplôme Bac +2 en logistique ou équivalent et une expérience humanitaire d’au moins 2 ans en logistique.
Excellentes qualités relationnelles; Flexibilité; Excellentes aptitudes en gestion du temps et capacité à réaliser des tâches dans des délais, Aptitudes à travailler en équipe et sous pression; Bonne connaissance du français et connaissances de l’anglais et des langues locales serait un atout, rigueur et bonne moralité, Bonne connaissance des outils informatiques
Le NRC est à la recherche de personnel professionnel et compétent ayant fait un parcours Professionnel sans reproche, faisant preuve de forte intégrité et démontrant de bonnes aptitudes en gestion, une forte capacité de communiquer et un sens poussé des responsabilités
NB : Les Femmes sont vivement encouragées à répondre à cet appel à candidature
Date d’embauche : 02 Mai 2014
Lieu d’affectation : Tombouctou
Durée du contrat : 31 décembre 2014
Les dossiers de candidature sous pli fermé (CV détaillé, lettre de motivation adressée à Monsieur le Chef de Mission, attestations de service rendu, photocopies de diplôme et/ou certificat) portant mention « Assistant Logistique Tombouctou » sont à déposer au plus tard le 17 Avril 2014 à 17 heures aux adresses ci-après :
Bureaux du Conseil Norvegien pour les Réfugiés(NRC) :
Bureau de Bamako :
Korofina Nord – Bamako Commune I. (près du terrain de foot ASKO) Porte 247 Rue 124
Cole Maison Porte N° 314/Boîte Postale : E 2657/TEL +223 20 21 07 05/44 90 22 66/ Fax +223 20 21 06 80
Bureau NRC GAO :
Château Secteur 3 près du CICR, Rue 379/Porte 138
Bureau NRC TOMBOUCTOU :
Quartier AMABANGOU en face de la Direction Régionale du Plan et de la statistique
Bureau NRC MOPTI :
Quartier Millionki non loin du garage Hydraulique
Tel : 21 42 16 90
Bureau NRC SEGOU :
Angoulême BPE 2657 Porte 46/Tel 21 32 17 17
Par email à l’adresse : nrc.mali.rh@gmail.com
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