• 1-Offres d'Emplois
• Vendredi 07/03/2014
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Description de poste : Coordinateur des équipes mobiles
Poste: Coordinateur Equipes Mobiles
Supérieur hiérarchique: Directeur des Opérations et du Marketing (DOM)
Rapportant à ce poste : Coordinateurs des équipes mobiles à Bamako et dans les régions de Koulikoro, Kayes et Ségou
Lieu de Travail: Le siège de MSI Mali à Sotuba ACI, Bamako
Niveau : Catégorie 2
Durée du contrat : 2 ans
La principale responsabilité de ce poste c’est d’utiliser votre
• initiative • conduite • persévérance • orientation des résultats
• énergie • intégrité • enthousiasme • et engagement au développent personnel
…pour promouvoir la mission de Marie Stopes International Mali (MSI Mali) : l’espacement des naissances pour le bonheur et la santé de la famille.
Marie Stopes International
Marie Stopes International (MSI) est une entreprise sociale à but non lucratif utilisant des techniques modernes d'affaires et de commercialisation pour développer des programmes durables de planification familiale. Ses programmes ont pour objectifs de promouvoir les droits humains, l’autonomisation de la femme, la santé de la femme et de l’enfant et le développement national. MSI est engagée à maintenir le droit fondamental des couples et des individus de décider librement du nombre et de l'espacement des naissances, et d'avoir les informations et les moyens de faire cela.
Dr Marie Stopes (1880-1958) fut la pionnière britannique de la planification familiale. Sa première clinique a été établie au centre de Londres en 1925 et est toujours opérationnelle. Les philosophies de service de santé qu’elle a développées sont toujours pratiquées de nos jours à travers toute l’organisation : l’équité du genre, la para médicalisation et la nécessité de respecter et de communiquer avec les clients. En 2009 MSI a fournit des services de santé sexuelle et reproductive (SSR) de haute qualité et à faible coût à plus de 6 millions de clients dans plus de 40 pays à travers le monde.
Le projet
Depuis 2009, Marie Stopes International (MSI) Mali offre des services de santé de la reproduction et de planning familial. En 2012, MSI Mali a vu sa gamme de service s’élargir à travers sept équipes mobiles urbaines et rurales et trois MS Ladies en partenariat avec 370 Centres de Santé Communautaire, 25 associations féminines et des jeunes et avec 18 écoles professionnelles. Chaque équipe est composée d’un chauffeur assistant, d’une sage femme ou infirmière, d’un coordinateur et sillonne selon un programme mensuel les différents CSCOMS de leur district sanitaire d’intervention. Ces Sept équipes travaillent à Kayes, Koulikoro, Sikasso, Ségou et dans le district de Bamako
Valeurs Fondamentales
Le Partenariat Marie Stopes International repose sur un ensemble de valeurs fondamentales partagées par tous les membres de l’équipe MSI et les programmes partenaires. Nous sommes:
• motivés par une mission : permettre à plus de femmes d’avoir des enfants par choix, et non par hasard
• à l’écoute de nos partenaires : nous allons au devant de leurs besoins et dépassons leurs attentes, qu’ils soient utilisateurs de services, donateurs, gouvernements hôtes ou membres de la communauté MSI
• stimulés par une culture du résultat : plutôt que de nous concentrer sur les moyens et processus mis en œuvre, nous préférons atteindre des objectifs tangibles et de qualité
• dotés d’un esprit pionnier : notre volonté d’apprendre, d’innover et de relever des défis nous a porté à la pointe de l’expertise dans le domaine du planning familial, de l’avortement sans risques et des soins de santé sexuelle et de la reproduction de par le monde
• partisans d’une démarche durable : nous mettons sur pieds des programmes efficaces conçus pour changer les comportements et avoir un impact durable sur l’individu, sa communauté et son pays
• axés sur la personne : la pérennité de notre succès dépend de la créativité, de l’engagement et du courage des membres de la communauté MSI.
Responsabilités globales du poste: Travaillant avec et rapportant au DOM, le Coordinateur des équipes mobiles a la responsabilité de l’organisation et du suivi des équipes mobiles de MSI Mali. Ce poste vise à assurer la mise en place, la gestion, et le suivi des équipes mobiles à travers :
- la gestion administrative et des ressources humaines
- la gestion opérationnelle et des approvisionnements
- la gestion des mouvements des équipes mobiles
- le suivi et l’évaluation
Responsabilités Directes Clés:
A. La gestion administrative et des ressources humaines
Gérer les équipes de façon efficace en respectant, le calendrier des activités, et le budget
Assurer le lien entre les équipes et la direction de MSI Mali en étroite collaboration avec DOM, le DAF, et la Directrice des Services Clinique (DSC)
Assurer la liaison avec le Ministère de la Santé (Division Santé de la Reproduction)
Identifier les besoins en ressources humaines et organiser les recrutements ; suivre le processus de signature et d’approbation des contrats des ressources humaines des équipes.
Identifier les besoins de formation des membres des équipes mobiles et veiller sur leur réalisation
Assurer la gestion des performances des Coordinateurs des équipes mobiles
B. La gestion opérationnelle et des approvisionnements
Assurer la prise de contact et la liaison avec les autorités sanitaires dans les zones ciblées par les équipes
Etablir les partenariats avec les CSCOM ciblés et la programmation des équipes ; assurer une bonne diffusion de la programmation des équipes
Organiser l’installation des Agents de Marketing dans les communautés et faciliter leur prise de contact avec les autorités locales, les CSCOM, et les groupements villageois
Suivre les activités des AMS en collaboration avec le DOM
Recueillir les besoins des équipes en consommables et en équipements
S’assurer avec le service logistique de MSI que les achats sont effectués
Organiser l’acheminement vers les équipes concernées
Appuyer les équipes dans la gestion des stocks
C. La Gestion des mouvements des équipes mobiles
En étroite collaboration avec le service logistique de MSI Mali :
o Suivi des contrats d’entretien, de réparation et d’assurance du parc auto et moto des équipes
o Assurer le respect des consignes de conduite et d’utilisation des véhicules de service
o Assurer la disponibilité des véhicules
o Faire la mise à jour permanente de la check-list des véhicules
o Assurer la préparation logistique des sorties des équipes mobiles
D. Le suivi et l’évaluation
Assurer un suivi opérationnel trimestriel des équipes et des activités de création de demande sur le terrain
Organiser les visites ATQ des équipes en collaboration avec la DSC
Veiller sur les atteint des objectifs des équipes et proposer des nouvelles stratégies en cas de besoin
Faire le rapportage des résultats à MSI Mali et aux partenaires
Profil
Exigé:
Diplôme de médecine générale
Minimum trois (3) ans d'expérience (obligatoire) dans un poste similaire/gestion dans un service sanitaire (privé, publique ou communautaire) ;
Être à jour avec la pratique médicale et les normes et procédures liées à la SR et la PF au Mali ;
Une expérience et une passion à travailler en milieu rural dans le domaine de la santé ;
Bonnes capacités orales et écrites de communication en Français ;
Une bonne attitude d’accueil à la clientèle ;
Excellentes capacités en informatique, surtout en Excel
Penseur créatif et stratégique ;
Inscrit(e) à l’Ordre des Médecins ou assimilé
Souhaitable:
Une maîtrise des logiciels de traitement de texte (Word, Excel, Powerpoint)
Une expérience de travaille dans le secteur de santé privé
Capacités de travailler en Anglais
Un permis de conduire
Procédures de dépôt de candidature
Le dossier doit consister :
1. D’une lettre de motivation de maximum 2 pages expliquant comment les compétences et les expériences du candidat(e) répondent aux exigences du poste.
2. D’un CV détaillé
• Les candidat(e)s présélectionné(e) pour un test seront demandé(e)s d’amener au rendez-vous leur dernier diplôme (document original) et les autres attestations qui font parties de leur dossier.
• Les dossiers de candidature doivent être reçus par émail au plus tard le jeudi 20 mars 2013 à 16h00 à l’adresse suivante : recrutement@msimali.org
• L’objet du message d’envoi du dossier de candidature doit indiquer la position pour laquelle le candidat(e) postule, soit « Candidature Coordinateur projet équipes mobiles»
• Seuls les dossiers électroniques sont acceptés.
N.B. Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s pour un test seront contactés.
Merci de votre intérêt à travailler à MSI Mali.
Description de poste : Coordinateur des équipes mobiles
Poste: Coordinateur Equipes Mobiles
Supérieur hiérarchique: Directeur des Opérations et du Marketing (DOM)
Rapportant à ce poste : Coordinateurs des équipes mobiles à Bamako et dans les régions de Koulikoro, Kayes et Ségou
Lieu de Travail: Le siège de MSI Mali à Sotuba ACI, Bamako
Niveau : Catégorie 2
Durée du contrat : 2 ans
La principale responsabilité de ce poste c’est d’utiliser votre
• initiative • conduite • persévérance • orientation des résultats
• énergie • intégrité • enthousiasme • et engagement au développent personnel
…pour promouvoir la mission de Marie Stopes International Mali (MSI Mali) : l’espacement des naissances pour le bonheur et la santé de la famille.
Marie Stopes International
Marie Stopes International (MSI) est une entreprise sociale à but non lucratif utilisant des techniques modernes d'affaires et de commercialisation pour développer des programmes durables de planification familiale. Ses programmes ont pour objectifs de promouvoir les droits humains, l’autonomisation de la femme, la santé de la femme et de l’enfant et le développement national. MSI est engagée à maintenir le droit fondamental des couples et des individus de décider librement du nombre et de l'espacement des naissances, et d'avoir les informations et les moyens de faire cela.
Dr Marie Stopes (1880-1958) fut la pionnière britannique de la planification familiale. Sa première clinique a été établie au centre de Londres en 1925 et est toujours opérationnelle. Les philosophies de service de santé qu’elle a développées sont toujours pratiquées de nos jours à travers toute l’organisation : l’équité du genre, la para médicalisation et la nécessité de respecter et de communiquer avec les clients. En 2009 MSI a fournit des services de santé sexuelle et reproductive (SSR) de haute qualité et à faible coût à plus de 6 millions de clients dans plus de 40 pays à travers le monde.
Le projet
Depuis 2009, Marie Stopes International (MSI) Mali offre des services de santé de la reproduction et de planning familial. En 2012, MSI Mali a vu sa gamme de service s’élargir à travers sept équipes mobiles urbaines et rurales et trois MS Ladies en partenariat avec 370 Centres de Santé Communautaire, 25 associations féminines et des jeunes et avec 18 écoles professionnelles. Chaque équipe est composée d’un chauffeur assistant, d’une sage femme ou infirmière, d’un coordinateur et sillonne selon un programme mensuel les différents CSCOMS de leur district sanitaire d’intervention. Ces Sept équipes travaillent à Kayes, Koulikoro, Sikasso, Ségou et dans le district de Bamako
Valeurs Fondamentales
Le Partenariat Marie Stopes International repose sur un ensemble de valeurs fondamentales partagées par tous les membres de l’équipe MSI et les programmes partenaires. Nous sommes:
• motivés par une mission : permettre à plus de femmes d’avoir des enfants par choix, et non par hasard
• à l’écoute de nos partenaires : nous allons au devant de leurs besoins et dépassons leurs attentes, qu’ils soient utilisateurs de services, donateurs, gouvernements hôtes ou membres de la communauté MSI
• stimulés par une culture du résultat : plutôt que de nous concentrer sur les moyens et processus mis en œuvre, nous préférons atteindre des objectifs tangibles et de qualité
• dotés d’un esprit pionnier : notre volonté d’apprendre, d’innover et de relever des défis nous a porté à la pointe de l’expertise dans le domaine du planning familial, de l’avortement sans risques et des soins de santé sexuelle et de la reproduction de par le monde
• partisans d’une démarche durable : nous mettons sur pieds des programmes efficaces conçus pour changer les comportements et avoir un impact durable sur l’individu, sa communauté et son pays
• axés sur la personne : la pérennité de notre succès dépend de la créativité, de l’engagement et du courage des membres de la communauté MSI.
Responsabilités globales du poste: Travaillant avec et rapportant au DOM, le Coordinateur des équipes mobiles a la responsabilité de l’organisation et du suivi des équipes mobiles de MSI Mali. Ce poste vise à assurer la mise en place, la gestion, et le suivi des équipes mobiles à travers :
- la gestion administrative et des ressources humaines
- la gestion opérationnelle et des approvisionnements
- la gestion des mouvements des équipes mobiles
- le suivi et l’évaluation
Responsabilités Directes Clés:
A. La gestion administrative et des ressources humaines
Gérer les équipes de façon efficace en respectant, le calendrier des activités, et le budget
Assurer le lien entre les équipes et la direction de MSI Mali en étroite collaboration avec DOM, le DAF, et la Directrice des Services Clinique (DSC)
Assurer la liaison avec le Ministère de la Santé (Division Santé de la Reproduction)
Identifier les besoins en ressources humaines et organiser les recrutements ; suivre le processus de signature et d’approbation des contrats des ressources humaines des équipes.
Identifier les besoins de formation des membres des équipes mobiles et veiller sur leur réalisation
Assurer la gestion des performances des Coordinateurs des équipes mobiles
B. La gestion opérationnelle et des approvisionnements
Assurer la prise de contact et la liaison avec les autorités sanitaires dans les zones ciblées par les équipes
Etablir les partenariats avec les CSCOM ciblés et la programmation des équipes ; assurer une bonne diffusion de la programmation des équipes
Organiser l’installation des Agents de Marketing dans les communautés et faciliter leur prise de contact avec les autorités locales, les CSCOM, et les groupements villageois
Suivre les activités des AMS en collaboration avec le DOM
Recueillir les besoins des équipes en consommables et en équipements
S’assurer avec le service logistique de MSI que les achats sont effectués
Organiser l’acheminement vers les équipes concernées
Appuyer les équipes dans la gestion des stocks
C. La Gestion des mouvements des équipes mobiles
En étroite collaboration avec le service logistique de MSI Mali :
o Suivi des contrats d’entretien, de réparation et d’assurance du parc auto et moto des équipes
o Assurer le respect des consignes de conduite et d’utilisation des véhicules de service
o Assurer la disponibilité des véhicules
o Faire la mise à jour permanente de la check-list des véhicules
o Assurer la préparation logistique des sorties des équipes mobiles
D. Le suivi et l’évaluation
Assurer un suivi opérationnel trimestriel des équipes et des activités de création de demande sur le terrain
Organiser les visites ATQ des équipes en collaboration avec la DSC
Veiller sur les atteint des objectifs des équipes et proposer des nouvelles stratégies en cas de besoin
Faire le rapportage des résultats à MSI Mali et aux partenaires
Profil
Exigé:
Diplôme de médecine générale
Minimum trois (3) ans d'expérience (obligatoire) dans un poste similaire/gestion dans un service sanitaire (privé, publique ou communautaire) ;
Être à jour avec la pratique médicale et les normes et procédures liées à la SR et la PF au Mali ;
Une expérience et une passion à travailler en milieu rural dans le domaine de la santé ;
Bonnes capacités orales et écrites de communication en Français ;
Une bonne attitude d’accueil à la clientèle ;
Excellentes capacités en informatique, surtout en Excel
Penseur créatif et stratégique ;
Inscrit(e) à l’Ordre des Médecins ou assimilé
Souhaitable:
Une maîtrise des logiciels de traitement de texte (Word, Excel, Powerpoint)
Une expérience de travaille dans le secteur de santé privé
Capacités de travailler en Anglais
Un permis de conduire
Procédures de dépôt de candidature
Le dossier doit consister :
1. D’une lettre de motivation de maximum 2 pages expliquant comment les compétences et les expériences du candidat(e) répondent aux exigences du poste.
2. D’un CV détaillé
• Les candidat(e)s présélectionné(e) pour un test seront demandé(e)s d’amener au rendez-vous leur dernier diplôme (document original) et les autres attestations qui font parties de leur dossier.
• Les dossiers de candidature doivent être reçus par émail au plus tard le jeudi 20 mars 2013 à 16h00 à l’adresse suivante : recrutement@msimali.org
• L’objet du message d’envoi du dossier de candidature doit indiquer la position pour laquelle le candidat(e) postule, soit « Candidature Coordinateur projet équipes mobiles»
• Seuls les dossiers électroniques sont acceptés.
N.B. Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s pour un test seront contactés.
Merci de votre intérêt à travailler à MSI Mali.
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