Dans le cadre de ses activités au Mali, le MPDL recherche un(e) Gestionnaire Administratif et Comptable
Par anpe-mali
• 1-Offres d'Emplois
• Jeudi 17/04/2014
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Dans le cadre de ses activités au Mali, le MPDL recherche un(e) Gestionnaire Administratif et Comptable
1. Informations générales
Nom de l’ONG : Mouvement pour la Paix, le Désarmement et la Liberté – MPDL
Intitulé du poste : Gestionnaire Administratif et Comptable
Lieu d’affectation : Kita, Région de Kayes (avec missions à Bamako)
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) avec période d’essai de 3 mois
Emploi du temps : Temps plein
Rémunération : Selon le barême du MPDL
Date de publication : 17/04/2014
Validité de l’offre : 02/05/2014 à 12h00
Date de début approximative : Mai 2014
2. Contexte
« Mouvement pour la Paix » (MPDL) est une ONGI espagnole créée en 1982. Depuis 1992 le MPDL travaille dans la coopération au développement et l’aide humanitaire dans plusieurs zones géographiques tels que l’Afrique, l’Amérique Latine, les Balkans ou le Proche-Orient. Présente au Mali depuis 2007, le MPDL met en œuvre plusieurs projets dans les domaines de la santé-Nutrition, la sécurité alimentaire, l’eau hygiène assainissement et le co-développement, en lien avec des partenaires locaux. Ces actions sont menées essentiellement dans le Cercle de Kita, Région de Kayes.
3. Description du poste
Conformément au manuel de procédures financières et administratives du MPDL et sous la responsabilité directe de l’Administrateur du MPDL, il (elle) devra assumer les tâches suivantes :
A. Gestion comptable et financière
Vérifier la conformité, enregistrer et scanner les justificatifs comptables et financiers (factures, avances,…) ;
Assurer le suivi budgétaire des projets ;
Assurer et gérer la tenue physique et la sécurité de la caisse des projets ;
Assurer les paiements via la caisse ;
Assurer le paiement des couts de fonctionnement de la base de Kita (loyer, internet, eau, électricité,…)
Préparer la clôture et la consolidation mensuelle, la révision et l’intégration de la comptabilité ;
Réaliser les rapports financiers des projets ;
Suivre les échéanciers de paiement des contrats
Tenir rigoureusement le cahier des avances et le journal de caisse ;
Classer et archiver les documents administratifs et les factures conformément aux procédures du MPDL ;
Contrôler, avant enregistrement, que les justificatifs soient conformes aux procédures du MPDL et de ses bailleurs de fonds ;
Clôturer et consolider la comptabilité mensuellement des projets du MPDL ;
Appui à la Gestion des relations bancaires.
B. Gestion administrative :
Accueillir et réaliser le briefing administratif du nouveau personnel ;
Participer à la gestion administrative du recrutement et de l’embauche et en assurer le suivi ;
Assurer l’archivage et le suivi des dossiers individuels et délivrer tous les documents relatifs à la vie professionnelle des employés du MPDL ;
Assurer le suivi des contrats de travail ;
Recenser les éléments permettant l'établissement de la paie et les intégrer au logiciel consacré à cet effet ;
Editer les fiches de paie et superviser le paiement des salaires après validation par l’administrateur ;
Calculer les impôts et les taxes et effectuer les déclarations et les paiements aux organismes concernés avec l’appui du logisticien ;
Veillez au respect des normes en vigueur au Mali (code du travail, code des impôts,…)
Assurer la réception, l’enregistrement et le dispatching du courrier ;
Organiser les missions du personnel MPDL sur le plan administratif et logistique.
Appuyer le logisticien dans l’application de la procédure d’achats effectués à Kita.
Et enfin, réaliser toutes les autres tâches relevant de ses compétences et exigées pour le bon fonctionnement administratif et technique de la mission MPDL au Mali.
4. Compétences et qualifications requises
Niveau d’étude minimum : BAC +3 en comptabilité, finance, management,…
Expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire au sein d'une organisation internationale humanitaire/développement
Excellente capacités organisationnelles et de planification
Grande capacité de communication y compris interpersonnelle ;
Capacité de travailler sous pression et avec des équipes pluridisciplinaires ;
Capacité de gestion d’équipe ;
Capacité d’adaptation et d’initiative ;
Grande flexibilité et autonome;
Sens de la responsabilité et rigoureux dans le travail ;
Bonnes relations humaines, transparence et confiance ;
Capacité rédactionnelle fluide ;
Très bonne maîtrise du français (écrit et parlé) et du bambara
La maitrise de l’espagnol et/ou de l’anglais est un plus mais pas indispensable ;
Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
5. Eléments constitutifs du dossier de candidature
Les dossiers de candidature doivent comporter :
Une copie certifiée conforme du ou des diplôme(s),
Une copie certifiée conforme du ou des attestation(s) de travail,
Une copie du curriculum vitae,
Une demande manuscrite et une lettre de motivation,
Les dossiers de candidature doivent être envoyés par mail à : recrutement.mali.mpdl@gmail.com au plus tard le vendredi 02 mai 2014 à 12 heures 00. Les dossiers doivent être adressés au Chef de Mission du MPDL en portant la référence du poste.
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour effectuer un test écrit et un entretien oral. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.
Dans le cadre de ses activités au Mali, le MPDL recherche un(e) Gestionnaire Administratif et Comptable
1. Informations générales
Nom de l’ONG : Mouvement pour la Paix, le Désarmement et la Liberté – MPDL
Intitulé du poste : Gestionnaire Administratif et Comptable
Lieu d’affectation : Kita, Région de Kayes (avec missions à Bamako)
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) avec période d’essai de 3 mois
Emploi du temps : Temps plein
Rémunération : Selon le barême du MPDL
Date de publication : 17/04/2014
Validité de l’offre : 02/05/2014 à 12h00
Date de début approximative : Mai 2014
2. Contexte
« Mouvement pour la Paix » (MPDL) est une ONGI espagnole créée en 1982. Depuis 1992 le MPDL travaille dans la coopération au développement et l’aide humanitaire dans plusieurs zones géographiques tels que l’Afrique, l’Amérique Latine, les Balkans ou le Proche-Orient. Présente au Mali depuis 2007, le MPDL met en œuvre plusieurs projets dans les domaines de la santé-Nutrition, la sécurité alimentaire, l’eau hygiène assainissement et le co-développement, en lien avec des partenaires locaux. Ces actions sont menées essentiellement dans le Cercle de Kita, Région de Kayes.
3. Description du poste
Conformément au manuel de procédures financières et administratives du MPDL et sous la responsabilité directe de l’Administrateur du MPDL, il (elle) devra assumer les tâches suivantes :
A. Gestion comptable et financière
Vérifier la conformité, enregistrer et scanner les justificatifs comptables et financiers (factures, avances,…) ;
Assurer le suivi budgétaire des projets ;
Assurer et gérer la tenue physique et la sécurité de la caisse des projets ;
Assurer les paiements via la caisse ;
Assurer le paiement des couts de fonctionnement de la base de Kita (loyer, internet, eau, électricité,…)
Préparer la clôture et la consolidation mensuelle, la révision et l’intégration de la comptabilité ;
Réaliser les rapports financiers des projets ;
Suivre les échéanciers de paiement des contrats
Tenir rigoureusement le cahier des avances et le journal de caisse ;
Classer et archiver les documents administratifs et les factures conformément aux procédures du MPDL ;
Contrôler, avant enregistrement, que les justificatifs soient conformes aux procédures du MPDL et de ses bailleurs de fonds ;
Clôturer et consolider la comptabilité mensuellement des projets du MPDL ;
Appui à la Gestion des relations bancaires.
B. Gestion administrative :
Accueillir et réaliser le briefing administratif du nouveau personnel ;
Participer à la gestion administrative du recrutement et de l’embauche et en assurer le suivi ;
Assurer l’archivage et le suivi des dossiers individuels et délivrer tous les documents relatifs à la vie professionnelle des employés du MPDL ;
Assurer le suivi des contrats de travail ;
Recenser les éléments permettant l'établissement de la paie et les intégrer au logiciel consacré à cet effet ;
Editer les fiches de paie et superviser le paiement des salaires après validation par l’administrateur ;
Calculer les impôts et les taxes et effectuer les déclarations et les paiements aux organismes concernés avec l’appui du logisticien ;
Veillez au respect des normes en vigueur au Mali (code du travail, code des impôts,…)
Assurer la réception, l’enregistrement et le dispatching du courrier ;
Organiser les missions du personnel MPDL sur le plan administratif et logistique.
Appuyer le logisticien dans l’application de la procédure d’achats effectués à Kita.
Et enfin, réaliser toutes les autres tâches relevant de ses compétences et exigées pour le bon fonctionnement administratif et technique de la mission MPDL au Mali.
4. Compétences et qualifications requises
Niveau d’étude minimum : BAC +3 en comptabilité, finance, management,…
Expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire au sein d'une organisation internationale humanitaire/développement
Excellente capacités organisationnelles et de planification
Grande capacité de communication y compris interpersonnelle ;
Capacité de travailler sous pression et avec des équipes pluridisciplinaires ;
Capacité de gestion d’équipe ;
Capacité d’adaptation et d’initiative ;
Grande flexibilité et autonome;
Sens de la responsabilité et rigoureux dans le travail ;
Bonnes relations humaines, transparence et confiance ;
Capacité rédactionnelle fluide ;
Très bonne maîtrise du français (écrit et parlé) et du bambara
La maitrise de l’espagnol et/ou de l’anglais est un plus mais pas indispensable ;
Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
5. Eléments constitutifs du dossier de candidature
Les dossiers de candidature doivent comporter :
Une copie certifiée conforme du ou des diplôme(s),
Une copie certifiée conforme du ou des attestation(s) de travail,
Une copie du curriculum vitae,
Une demande manuscrite et une lettre de motivation,
Les dossiers de candidature doivent être envoyés par mail à : recrutement.mali.mpdl@gmail.com au plus tard le vendredi 02 mai 2014 à 12 heures 00. Les dossiers doivent être adressés au Chef de Mission du MPDL en portant la référence du poste.
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour effectuer un test écrit et un entretien oral. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.
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