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Save the Children International recrute : Un Coordinateur de Projet (Program Manager)

Save the Children International recrute : Un Coordinateur de Projet (Program Manager)
 • 1-Offres d'Emplois • Lundi 10/03/2014  

TITRE DU POSTE
Coordinateur de Projet (Program Manager)

Titulaire du poste rend compte au
Chef de Base (Field Manager) Catégorie :

Lieu d’affection : Mopti

CONTEXTE

Le Mali est un pays enclavé situé au cœur de l’Afrique subsaharienne. Il connaît de sérieuses difficultés économiques et environnementales depuis plusieurs décennies. Classé 172ème sur 186 pays sur l’échelle de l’indice de développement humain (PNUD 2013), le pays doit faire face à de nombreux défis sur le plan de la lutte contre la désertification et de la sécurité alimentaire pour alimenter une population qui connaît un taux de croissance explosif (+ 2,76 % par an). Ce fort accroissement démographique associé aux aléas climatiques, à la crise au Nord du pays et aux variations des cours des matières premières a augmenté considérablement la pression sur les ressources naturelles
Malgré l'instabilité de la sécurité, les activités humanitaires se poursuivent dans les zones accessibles du nord et le reste du pays .
Les besoins humanitaires résultant de la crise dans le nord sont de plus en plus claires grâce aux nombreuses évaluations à partir de Janvier 2013. Toutefois Selon la dernière enquête nutritionnelle SMART disponible pour les Régions SUD, la situation nutritionnelle reste « mauvaise » avec un taux de Malnutrition Aiguë Globale (MAG) de 8,6%.

La comparaison avec l’enquête Nutritionnelle SMART menée en 2012 dans les mêmes régions montre que la prévalence de la MAG pour l’ensemble des 6 régions du SUD est légèrement en baisse (2012 – Taux de MAG : 8,9%) et reste en- dessous du seuil d’alerte de l’OMS situé à 10%. Le taux de Malnutrition Aiguë Sévère (MAS) semble se stabiliser avec 1,9% en 2013 contre 2,3% en 2012. Ce taux reste autour du seuil d’urgence de l’OMS établi à 2%.L’extrapolation des prévalences de la malnutrition aigüe révèle pour l’ensemble du pays qu’en 2014, il est attendu 566 565 cas d’enfants âgés de 0 à 59 mois à risque de malnutrition aigüe, dont 153 328 à risque de malnutrition aiguë sévère et 413 237 autres enfants à risque de malnutrition aigüe modérée. Notons que 85% des cas attendus de malnutrition aiguë en 2014 se situe au Sud du Pays où la densité de population est plus élevée que dans les régions Nord.

Save the Children travaille au Mali depuis plus de 30 ans et en Guinée depuis plus de 15 ans. Le 1er Août 2013, Save the Children US a transitee vers Save the Children International.

Save the Children travaille avec les gouvernements du Mali et de la Guinée et les partenaires de l'organisation de la société civile pour mettre en œuvre des activités de développement, de l’humanitaire, et les programmes de campagne, dans les domaines de l’éducation, de la santé , de la nutrition , des moyens de subsistance et de la protection des enfants au du Mali.

A Mopti, depuis Mars 2013, Save the Children avec le financement d’ECHO appui 12 aires de sante avec 13 URENAS et 2 centres de stabilisation dans la prise en charge de la malnutrition sévère aigue, la promotion d’hygiène ainsi que la mobilisation communautaire pour le changement de comportement

INTRODUCTION

PROTECTION DES ENFANTS

Dans le cadre de ses responsabilités, le titulaire du poste appuiera la mise en place de systèmes de protection des enfants, la promotion d’une culture de la sécurité des enfants, et d'assurer que les préjudices potentiels contre les enfants sont identifiés et traités en permanence (par notre personnel et / ou sur la base de la façon dont nous faisons notre travail). Le titulaire du poste doit rendre compte et répondre à des interventions telles que déterminées par les responsabilités liées au poste identifiée dans la Politique de protection des enfants.

A propos de Save the Children
Save the Children International est une organisation qui a un ‘double mandat’ et une telle priorité équitable sera donnée à la fois aux activités humanitaires et de développement. C'est la seule façon dont nous pourrons faire en sorte que les enfants jouissent de certains droits fondamentaux, tels que la survie, la sécurité et l’accès constant à la protection et à l'éducation qui doivent être garantie. Dans le cadre de son engagement à travailler avec les enfants grâce à des interventions humanitaires, Save the Children soutiendra des programmes soudains et de situations d'urgence chroniques.

OBJECTIFS/RESPONSABILITES/TACHES

Objectif 1 : Représentation et coordination auprès des partenaires du programme et au-delà du projet (DRS, ONG, UN, bailleurs) :
Tâcher :
• Participer activement aux réunions avec les partenaires à fin de garantir l’intégration / les synergies entre les différentes composantes en ce qui concerne la nutrition;
• Promouvoir/stimuler les réunions de coordination entre les différents intervenants en matière de nutrition dans le district sanitaire de Mopti;
• Assurer les relations avec les partenaires pour le bon déroulement des activités, avec la DRS, l’ECD et avec les organisations communautaires;
• Participer à des réunions techniques comme par exemple la mise en place et/ou actualisation du Protocole National de prise en charge;

Objectif 2 : Coordination/ Supervision des activités de nutrition au niveau communautaire et de prise en charge de la malnutrition aigue : dépistage, référencement, prise en charge
Tâches :
• Coordonner, organiser et superviser la mise en œuvre du programme en concordance avec les documents relatifs au projet (cadre logique, Accord de collaboration, budget,…) ;
• Réaliser la programmation des activités avec toute l’équipe de projet ;
• Mettre en place un système de suivi-évaluation des indicateurs nutritionnels avant et pendant la mise en œuvre des activités;
• Suivre l’évolution du contexte et adapter la stratégie de mise en œuvre en cas de besoin ;
• Il sera en charge de :
o Superviser l’activité de mobilisation communautaire en nutrition et mettre en place l’activité de dépistage actif avec les acteurs locaux (Relais Communautaires / Agents de Santé Communautaires);
o Assurer le plaidoyer au niveau local ;
o Garantir la qualité de la prise en charge de la malnutrition aigue selon le Protocole National ;

Objectif 3 : Suivi et évaluation du projet :
Tâches :
• Assurer le planning opérationnel et stratégique du projet ;
• Responsable de la mise en place d’un système de suivi évaluation des indicateurs du projet ;
• Assurer le monitoring du programme d’un point de vue technique, opérationnel et financier ;
• Proposer ses idées et les idées des partenaires pour l’amélioration de la qualité du programme.

Objectif 4 : Management de l’équipe projet :
Tâches :
• Le Coordinateur de projet est le responsable hiérarchique direct de son équipe projet (technique). Dans ce cadre, il participera à l’élaboration de l’organigramme, au recrutement, la coordination et à l’évaluation du personnel de son équipe ;
• Assurer la bonne cohésion d’équipe par l’organisation de la communication interne de l’équipe : réunions de travail, réunions de coordination, ateliers de formation/dynamisation ;
• Assurer la communication et collaboration avec l’équipe sur la base et a Bamako : participation aux différentes rencontres organisées, briefing sur le fonctionnement du projet, relations avec les services d’appui (log/admin), etc. ;
• Anticiper et gérer, avec l’appui de Field Manager si nécessaire, les éventuels conflits internes à l’équipe par la médiation, la communication, les évaluations, entretiens individuels, ou toute autre méthode appropriée à la situation ;
• En coordination avec le Field Manager gérer les aspects administratifs du personnel du projet (contrats, congés…) ;
• Signaler tout manquement au règlement intérieur ou au code de conduite SCI, ainsi que toute faute ou inaptitude professionnelle d’un membre de son équipe ;
• Prendre les dispositions utiles pour garantir le code éthique et déontologique du projet et la protection des bénéficiaires, conformément aux principes et valeurs de Save the Children et aux exigences du bailleur.

Objectif 5 : Gestion financière et logistique
Tâches :
• En collaboration avec le financier et le Field Manager, le coordinateur de projet assurera la supervision et le contrôle des dépenses liées aux activités mises en œuvre : suivi budgétaire, contrôle et validation de dépenses sur base des procédures en vigueur de Save The children et du bailleur ;
• Préparer, avec le financier, son assistant, les prévisionnels de trésorerie (plan opérationnel) trimestriel ;
• Vérifier, avec le financier et le Field Manger, le suivi budgétaire du projet et la concordance entre les dépenses et les activités réalisées ;
• Il est garant et responsable de la justification des fonds qui lui sont confiés ;
• Veiller sur le respect des procédures logistiques en vigueur de SCI et du bailleur.
• Vérifier toutes les commandes, à la commande et à la réception des items y liés ;
• Coordonner avec la logistique la programmation de tous les moyens logistiques du projet (véhicules, etc.) ;
• Participe a la supervision de l’établissement des rapports logistiques liés à son projet (consommation de carburant, immobilisation, inventaires etc.).
Objectif 6 : Rapports et capitalisation du projet
Tâches :
• Réaliser la consolidation des données du projet et les rapports mensuels et trimestriels ;
• Réaliser les rapports nécessaires pour les bailleurs ;
• Il sera responsable de la capitalisation et systématisation du projet ;

Objectif 7 : Sécurité
Tâches:
• Le coordinateur de projet, sera chargé de respecter et de faire respecter les règles de sécurité émises par la SCI au sein de son équipe ;
• Il devra signaler immédiatement tout évènement anormal ou inquiétant à son hiérarchie.

COMPETENCES ET COMPORTEMENT (Nos valeurs en pratique)

Responsabilité:
Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children
Responsabilise l’équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon, fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition:
Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à en faire de même.
Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
Orienté vers le futur, pense stratégiquement
Collaboration:
Construit et maintient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les Membres, les partenaires extérieurs et les sympathisants
Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité
Abordable, à l’écoute
Créativité:
Développe et encourage les solutions innovantes
Disposé à prendre des risques calculés
Intégrité:
Honnête, encourage l’honnêteté et la transparence

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES
• Diplôme d’étude supérieure en Nutrition, médecine (MD), santé Publique
• Au moins 3 ans d'expérience dans la gestion de projet de Nutrition;
• Avoir des compétences avérées dans la gestion des programmes complexes, multisectoriels en collaboration avec le Ministère de la Santé et les partenaires internationaux¶ ;
• Expérience dans la conception de projet(Proposal) et de rapportage bailleur
• Expériences dans la représentation et la capacité à représenter efficacement SC dans les forums externes .
• Avoir politiquement et culturellement des qualités de patience, de tact et de diplomatie
• Expérience dans la gestion d'une équipe de la nutrition au niveau régional
• compétences d'influence et d’une solide expérience dans le plaidoyer
• Bonne capacité d’analyse du contexte
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, y compris la capacité à travailler efficacement avec les membres du personnel, les consultants et les homologues de différents milieux culturels et linguistiques;
• Excellentes capacités de rédaction;
• Maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit) exigée ;
• La capacité et la volonté d’être extrêmement flexible et arrangeant dans des circonstances de travail difficiles et parfois dangereuses .Engagement à produire des livrables de qualité et dans les délais.
• Engagement aux buts et principes de la SC . En particulier , une bonne compréhension du mandat de SC et l'orientation de l'enfant et une capacité à assurer cela continue à soutenir notre soutien
souhaitable
• Capable de ttravailler pendant les heures inhabituelles et souvent dans des environnements stressants et d'insécurité.
• Disponibilité immédiate
Les dossiers de candidature comportent :
־ Un CV et une lettre de motivation en Anglais
־ Une lettre de motivation ;
־ Un CV détaillé ;
־ Copies certifiées des diplômes et attestations ;
־ Les références d’au moins deux précédents employeurs (de préférence les superviseurs directs).
־ Un casier judiciaire.
Les dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le 21 Mars 2014 à 12 heures précises au bureau de Save the Children International Mali-Guinea, sis à Hamdallaye ACI Bamako – BP : 3105 ; tel: 20 29 61 35 ou 20 29 48 98 ou dans les sous-bureaux de Save the Children International à Sikasso, Gao, Diéma, Mopti, Tombouctou ou envoyés à l’adresse émail suivante : savesahel.@orangemali.net

NB : Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews et les tests Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.

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