Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés cherche :
1 Officier Financier basé à Bamako
Sommaire du poste
Sous la supervision directe du FAM, l’Officier financier est chargé de la gestion financière et comptable du bureau, de la préparation des salaires du personnel, et s’assure du respect des procédures logistiques et financières.
RESPONSABILITES
Gestion de la caisse et des transactions bancaires
• Effectue un comptage de l’espèce tous les jours impairs de la semaine avec le FAM et plus particulièrement à la fin de chaque mois ;
• Tient les livres de banque à jour, toutes écritures enregistrées et les vouchers préparés quotidiennement ;
• S’assure que la gestion de la caisse et du compte bancaire sont conformes aux procédures NRC et que les signatures et les différends niveaux d’autorisation sont respectés ;
• S’assure que les avances sont totalement liquidées ;
• procède au rapprochement bancaire et de la caisse en se référant au BRS
(Balance Reconciliation Sheet) ;
• Vérifie et certifie les factures avant le paiement afin que les prix et les quantités correspondent bien à la commande et aux quantités reçues ;
• S’assure que les pièces comptables présentées sont originales et avec toutes les indications d’usage ;
• S’assure que les procédures d’achat ont été respectées et vérifie que tous les documents pour le dossier soient complets et corrects ;
• Envoie les requêtes de fonds au FAM à temps pour éviter les ruptures de liquidités sur le compte bancaire ;
• Suit les contrats administratifs et les paiements liés à ces derniers : loyer de bureau, maisons, locations de véhicules, téléphones, internet, etc.….. ;
• Conduit les audits internes et fait le contrôle (la révision) des données de bureaux ;
• Fait des propositions pour la bonne gestion comptable et financière en concertation avec le FAM ;
• Vérifie les requêtes de paiement et les requêtes d’achat afin de s’assurer que le compte à débiter ou le projet à débiter est correct et confirme la disponibilité de fonds.
Préparation et paiements des salaires
• Prépare les salaires pour le personnel NRC ;
• Vérifie les salaires préparés dans les autres bureaux et consolider les chiffre ;
• Prépare les déclarations mensuelles et annuelles aux services de l’Etat ;
• Classe les déclarations avec les justifications nécessaires ;
• Prépare les transferts de salaire du personnel.
Clôture mensuelle
• Vérifie les caisses et la banque venant des bureaux selon la liste de vérification de NRC ;
• Réconcilie le compte bancaire à Bamako ;
• Réconcilie les comptes de balance, le compte d’avances pour le fournisseur et le compte pour l’impôt .
Qualifications requises
• Un diplôme supérieur Bac + 4 en Comptabilité, Finance ou Gestion ;
• Au moins trois (3) ans d’expérience pertinente en Finance, Gestion ou Comptabilité ;
• L’expérience d’une Organisation Humanitaire serait un atout ;
• Avoir une bonne communication, orale et écrite en français, anglais serait un atout ;
• Autonomie proactivité sens élevé de l’organisation et la planification du travail ;
• Connaissance de l’outil informatique notamment des logiciels standards (World, Excel, Access et Power point) ;
• Capacité de travailler sous pression ;
• Rigueur et bonne moralité .
Le NRC est à la recherche de personnel professionnel et compétent, ayant fait un parcours professionnel sans reproche, faisant preuve de forte intégrité et démontrant de bonnes aptitudes en gestion, une forte capacité de communiquer et un sens poussé des responsabilités.
NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées à postuler.
Date d’embauche : 07/04/2014
Lieu d’affectation : Bamako
Durée du contrat : 31/12/2014
Les dossiers de candidature sous pli fermé (CV détaillé, lettre de motivation adressée à Monsieur le Country Director, attestations de service rendu, photocopies des diplômes et/ou certificats) portant mention « Officier Financier Bamako » sont à déposer au plus tard le 31 Mars 2014 avant 17 Heures aux adresses ci-après :
Bureaux du Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC)/Bamako
1-Bureau NRC BAMAKO : COMMUNE I près du terrain de foot ASKO.
Porte 247 Rue 124 KOROFINA NORD
Boite Postale : E 2657
Tél :(+223) 20 21 07 05/44 90 22 66 Fax (+223) 20 21 06 80
2-BUREAU NRC GAO :
Château Secteur3 près du CICR ; Rue379 Porte 138
3-BUREAU NRC TOMBOUCTOU :
Quartier AMANBAGOU en face de la Direction Régionale du Plan et de la Statistique
4-BUREAU NRC MOPTI:
Quartier Millionki non loin du garage Hydraulique Tél : 21 42 16 90
5-BUREAU NRC SEGOU
Angoulême BPE 2657 P 46/Tél 21 32 17 17
Ou par email à l’adresse :
nrc.mali.rh@gmail.com
1-Offres d'Emplois • Vendredi 07/03/2014 •
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