Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) cherche : Un Magasinier par localité pour les sous bureaux de Mopti, Gao et Tombouctou.

 • 1-Offres d'Emplois • Jeudi 06/03/2014  • 

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire, à but non lucratif, non gouvernementale qui fournit une assistance, la protection et des solutions durables aux réfugiés et aux personnes déplacées à l'intérieur de leur pays, à travers le monde.

Le conseil Norvégien pour les Réfugiés

Un Magasinier par localité pour les sous bureaux de Mopti, Gao et Tombouctou.

I SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision de l’Assistant Logistique, le Magasinier sera chargé de :

• la réception des biens
• l’expédition des biens.
• la tenue des documents du magasin.
• l’enregistrement des entrées et des sorties des biens (articles).
• l’élaboration du rapport mensuel des stocks sous la supervision de l’Assistant Logistique Approvisionnement.

Le magasinier doit s’assurer que les ressources matérielles du bureau sont gérées de façon rationnelle, économique et en conformité avec les politiques et procédures de l’organisation. Il veille à ce que toutes les démarches logistiques soient faites à temps, de façon professionnelle et en conformité avec la loi et le code de conduite de NRC.


II RESPONSABILITES ET TACHES

R1- Gérer les réceptions des articles

- Organiser la réception des articles achetés localement et/ou qui viennent de l’extérieur ;
- Arranger les articles par rayons et par projet ;
- Enregistrer les articles réceptionnés dans les fiches de stock et veiller au renouvellement des fiches de stocks ;
- Etablir la liste de désignation de tous les articles ;
- Classer tous les documents d’entrée des articles dans le magasin ;
- Etablir le bon de réception des articles réceptionnés.

R2- Gérer les expéditions du magasin

- Servir les demandes de sortie de stock conformément aux procédures de NRC en respectant la règle First In First Out {FIFO} ;
- Enregistrer toutes les sorties de stock ;
- Classer tous les documents de sortie de stock ;
- Préparer les articles à expédier ;
- Etablir des fiches de cession de matériels ;
- Etablir des bordereaux d’expédition et liste de colisage ;
- Etablir des contacts réguliers avec l’Assistant Logistique pour éviter toute rupture ou détérioration de stock.

R3- Gérer le stockage des articles

- Maintenir un magasin aéré et non encombré ;
- Ranger les articles par rayon et par catégorie ;
- Étiqueter les différents rayons et articles ;
- Veiller au maintien de l’ordre établi lors du classement de stock et de l’archivage des dossiers ;
- Faire la réquisition á temps de manière á ne pas épuiser son stock alerte ;
- Veiller à alerter le superviseur lorsque le stock minimum (alerte) est atteint ;
- Faire le calcul des charges à imputer aux projets ;
- S’assurer quotidiennement que le magasin est entretenu.

R4- Organiser la sécurité du magasin

- Limiter les entrées des personnes étrangères ;
- S’assurer de la détention de toutes les clés y donnant accès ;
- Programmer le temps de servir les demandes, d’arranger et de mettre á jour les fiches ;
- Assurer une bonne conservation des équipements et faire des propositions pour l’évacuation de ceux endommagés au respect des procédures NRC en vigueur ;
- Assurer la désinsectisation et la dératisation du magasin.

R5- Organiser l’archivage des documents dans le magasin

- Procéder au classement de stock et à l’archivage des dossiers dans le magasin par projet ;
- Tenir l’archivage des dossiers transmis au magasin selon les demandes des projets ;
- Faciliter la recherche des dossiers entreposés pour archivage ;
- Veiller à la discrétion et à la conservation de tous les documents entreposés pour archives.

R6- Assurer toute autre tache nécessaire en accord avec son Superviseur.

Formation exigée et expérience
Diplôme ou équivalant en gestion de stock et/une expérience humanitaire en gestion de stock avec notion de logistique générale.
Caractéristiques recherchées à l’embauche
Excellentes qualités relationnelles; Flexibilité; Excellentes aptitudes en gestion du temps et capacité à réaliser des tâches dans des délais, Aptitudes à travailler en équipe et sous pression; Bonne connaissance du français et langues locales vivement souhaité

Les Femmes sont vivement encouragées à répondre à cet appel à candidature

Date d’embauche : le 17 Mars 2014
Lieu d’affectation : Tombouctou/Gao/Mopti
Durée du contrat : 31 décembre 2014

Les dossiers de candidature sous pli fermé (CV détaillé, lettre de motivation adressée à Monsieur le Chef de Mission, attestations de service rendu, photocopies de diplôme et/ou certificat) portant mention « Magasinier » sont à déposer au plus tard le 14 Mars 2014 à 17 H 00 aux adresses ci-après :
Bureaux du Conseil Norvegien pour les Réfugiés(NRC) :
Bureau de Bamako :
Korofina Nord – Bamako Commune I. (près du terrain de foot ASKO) Porte 247 Rue 12 Cole Maison Porte N° 314/Boîte Postale : E 2657/TEL +223 20 21 07 05/44 90 22 66/ Fax +223 20 21 06 80
Bureau NRC GAO :
Château Secteur 3 près du CICR, Rue 379/Porte 138
Bureau NRC TOMBOUCTOU :
Quartier AMABANGOU en face de la Direction Régionale du Plan et de la statistique

Bureau NRC MOPTI :
Quartier Millionki non loin du garage Hydraulique
Tel : 21 42 16 90

Bureau NRC SEGOU :
Angoulême BPE 2657 Porte 46/Tel 21 32 17 17

Par email à l’adresse : nrc.mali.rh@gmail.com