1-Offres d'Emplois
• Jeudi 20/02/2014
•
SOL.INT Recrute : 1 chargé(e) de Reporting et Communication/ Assistant(e) Chef de Mission
Lieu d’affectation: Bamako, avec déplacement en région sur les bases opérationnelles Sol.Int.
Date de début: 10 mars 2014
PROFIL DE POSTE
General:
• Il est membre de l’équipe de coordination et comme tel il prend part à la réflexion sur le développement de la mission
• Il coordonne les travaux d’écriture des propositions de projet et des rapports aux bailleurs
• Il suit les contrats en cours et les stratégies des bailleurs de fonds
• Il facilite la communication et le reporting interne et externe
• Il appuie le Chef de Mission dans toutes les tâches inhérentes à sa fonction
Principal tâches:
Programmation / coordination
• Piloter et coordonner la préparation des propositions et des rapports aux bailleurs, en collaboration avec le personnel des programmes et la coordination (compilation des documents, suivi des deadlines)
• Assurer le suivi des contrats de financement et être le point focal pour toutes les modifications contractuelles.
• Centraliser et archiver tous les documents projets de la mission (partenariats, contrats…)
• Sur demande du CDM, lancer et mettre en place des chantiers de fonds (schéma de communication interne et externe, relations partenaires etc…)
Relations bailleurs / recherche de financements
• Suivre et analyser les stratégies bailleurs (positionnement, dates clés, appels d’offre, nouveaux bailleurs...)
• Participer, à la demande du CDM, à la recherche de financements et assurer la stabilité financière de la structure et des programmes
• S’assurer que les rapports bailleurs soient prêts en temps et en heure et tenir à jour le calendrier de reporting
Communication interne et externe
Communication Interne
• Participer à la bonne circulation de l’information sur la mission
• S’assurer du respect des formats et des procédures de reporting interne, s’assurer que les informations et documents clés opérationnelles circulent correctement entre les bases et la coordination ainsi qu’entre la coordination et le siège (Sitrep de base, Sitrep coordination, pack mensuel …)
• Organiser et participer aux briefings des nouveaux arrivants sur la mission.
• Assurer les prises de notes et la rédaction des compte-rendus de réunion (réunions internes et réunions externes)
• Mise à jour régulière de document interne à la mission (Welcome to Mali, Fiches programmes …)
• Archivage physique et informatique systématique des documents pertinents
Communication Externe
• Capitaliser nos actions de communication et faire le lien avec le siège (témoignages de bénéficiaires,
• « success stories »…)
• Réaliser des plaquettes de présentation de nos activités globales à destination des bailleurs (Présentation des activités, actions de plaidoyer …)
• Assurer la création des supports de communication mensuelle à destination des bailleurs et des équipes SI
• Assurer la compilation des différents rapports et s’assurer de leurs envois aux personnes / services / organisations / … concernés
Représentation
• Participer ou accompagner le CDM aux réunions de coordination humanitaire et/ou aux réunions sécurité
• Participer aux réunions des chargés de communication et de plaidoyer
• Représenter par délégation le CDM auprès des intervenants de l’aide, des autorités administratives, politiques et locales, de la société civile et des médias.
Veille humanitaire/contexte pays
• Faire un suivi régulier de l’actualité politique et diplomatique malienne et le diffuser via le Suivi actu (ainsi que sur demande du CDM, des notes spécifiques d’analyse à diffusion restreinte)
• Rechercher et consolider les informations et données utiles au développement et positionnement de l’association
Sécurité
• Etablir et entretenir des liens informels et un réseau de contacts permettant la récolte d’informations, le suivi et l’analyse du contexte politico-sécuritaire du pays et des zones d’intervention
• Compiler et analyser les informations sécuritaires, contextuelles et géopolitiques
• Sur délégation, participer au briefing contextuel et sécuritaire des nouveaux arrivants sur la mission
QUALIFICATION
EXIGENCES DU POSTE :
• Capacité d’adaptation culturelle et d’écoute
• Capacité à faire face aux pressions diverses
• Capacités rédactionnelles
• Une connaissance des procédures bailleurs
COMPETENCES :
• 1 an d’expérience dans un poste similaire exigé
• Aguerri à la présentation de rapports
• Maîtrise de l’outil informatique (autonomie complète sur Word et Excel)
• Bon esprit analytique et de synthèse
• Pré-requis : Français (lu, écrit, parlé), Bambara et l’Anglais est un atout;
• Capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels.
DOSSIER DE CANDIDATURE
Les dossiers de candidature (lettre de motivation et CV) sont à déposer, jusqu’au 26 février 2014
Aux Bureau SI, Bamako,Diré, Kolokani et Kidalou par mail à l’adresse ci-après :
recrutement@solidarites-mali.org
Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour un test écrit
SOL.INT Recrute : 1 chargé(e) de Reporting et Communication/ Assistant(e) Chef de Mission
Lieu d’affectation: Bamako, avec déplacement en région sur les bases opérationnelles Sol.Int.
Date de début: 10 mars 2014
PROFIL DE POSTE
General:
• Il est membre de l’équipe de coordination et comme tel il prend part à la réflexion sur le développement de la mission
• Il coordonne les travaux d’écriture des propositions de projet et des rapports aux bailleurs
• Il suit les contrats en cours et les stratégies des bailleurs de fonds
• Il facilite la communication et le reporting interne et externe
• Il appuie le Chef de Mission dans toutes les tâches inhérentes à sa fonction
Principal tâches:
Programmation / coordination
• Piloter et coordonner la préparation des propositions et des rapports aux bailleurs, en collaboration avec le personnel des programmes et la coordination (compilation des documents, suivi des deadlines)
• Assurer le suivi des contrats de financement et être le point focal pour toutes les modifications contractuelles.
• Centraliser et archiver tous les documents projets de la mission (partenariats, contrats…)
• Sur demande du CDM, lancer et mettre en place des chantiers de fonds (schéma de communication interne et externe, relations partenaires etc…)
Relations bailleurs / recherche de financements
• Suivre et analyser les stratégies bailleurs (positionnement, dates clés, appels d’offre, nouveaux bailleurs...)
• Participer, à la demande du CDM, à la recherche de financements et assurer la stabilité financière de la structure et des programmes
• S’assurer que les rapports bailleurs soient prêts en temps et en heure et tenir à jour le calendrier de reporting
Communication interne et externe
Communication Interne
• Participer à la bonne circulation de l’information sur la mission
• S’assurer du respect des formats et des procédures de reporting interne, s’assurer que les informations et documents clés opérationnelles circulent correctement entre les bases et la coordination ainsi qu’entre la coordination et le siège (Sitrep de base, Sitrep coordination, pack mensuel …)
• Organiser et participer aux briefings des nouveaux arrivants sur la mission.
• Assurer les prises de notes et la rédaction des compte-rendus de réunion (réunions internes et réunions externes)
• Mise à jour régulière de document interne à la mission (Welcome to Mali, Fiches programmes …)
• Archivage physique et informatique systématique des documents pertinents
Communication Externe
• Capitaliser nos actions de communication et faire le lien avec le siège (témoignages de bénéficiaires,
• « success stories »…)
• Réaliser des plaquettes de présentation de nos activités globales à destination des bailleurs (Présentation des activités, actions de plaidoyer …)
• Assurer la création des supports de communication mensuelle à destination des bailleurs et des équipes SI
• Assurer la compilation des différents rapports et s’assurer de leurs envois aux personnes / services / organisations / … concernés
Représentation
• Participer ou accompagner le CDM aux réunions de coordination humanitaire et/ou aux réunions sécurité
• Participer aux réunions des chargés de communication et de plaidoyer
• Représenter par délégation le CDM auprès des intervenants de l’aide, des autorités administratives, politiques et locales, de la société civile et des médias.
Veille humanitaire/contexte pays
• Faire un suivi régulier de l’actualité politique et diplomatique malienne et le diffuser via le Suivi actu (ainsi que sur demande du CDM, des notes spécifiques d’analyse à diffusion restreinte)
• Rechercher et consolider les informations et données utiles au développement et positionnement de l’association
Sécurité
• Etablir et entretenir des liens informels et un réseau de contacts permettant la récolte d’informations, le suivi et l’analyse du contexte politico-sécuritaire du pays et des zones d’intervention
• Compiler et analyser les informations sécuritaires, contextuelles et géopolitiques
• Sur délégation, participer au briefing contextuel et sécuritaire des nouveaux arrivants sur la mission
QUALIFICATION
EXIGENCES DU POSTE :
• Capacité d’adaptation culturelle et d’écoute
• Capacité à faire face aux pressions diverses
• Capacités rédactionnelles
• Une connaissance des procédures bailleurs
COMPETENCES :
• 1 an d’expérience dans un poste similaire exigé
• Aguerri à la présentation de rapports
• Maîtrise de l’outil informatique (autonomie complète sur Word et Excel)
• Bon esprit analytique et de synthèse
• Pré-requis : Français (lu, écrit, parlé), Bambara et l’Anglais est un atout;
• Capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels.
DOSSIER DE CANDIDATURE
Les dossiers de candidature (lettre de motivation et CV) sont à déposer, jusqu’au 26 février 2014
Aux Bureau SI, Bamako,Diré, Kolokani et Kidalou par mail à l’adresse ci-après :
recrutement@solidarites-mali.org
Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour un test écrit
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