• 1-Offres d'Emplois
• Jeudi 27/02/2014
•
Save the Children
PROFIL DE POSTE: Contrôleur des finances / Renforcement des capacités
LIEU D’AFFECTATION: Bamako
LIEN HIÉRARCHIQUE : Directeur Financier
(Lescandidatures féminines sont fortement encouragées)
RESPONSABILITE GENERALE
Vous voyagerez systématiquement à l’intérieur du pays au niveau des sous- bureaux pour mettre en place un système de contrôle interne solide. De plus, vous renforcerez les capacités du personnel financier et non-financier en termes de suivi budgétaire, procédure et rapport. Vous serez sous la supervision du directeur financier et travaillerez étroitement avec les gestionnaires du programme, gestionnaire de Finance et de la subvention et le département logistique et administration
Vous serez responsable hiérarchique de deux assistants financiersà Bamako
DESCRIPTION DES TACHES/ACTIVITES PRINCIPALES :
I-Contrôleur
• Etudier les pièces comptables, réaliser des enquêtes directement auprès des cadres et des collaborateurs concernés;
• Formuler des remarques et des préconisations sur les comptes et les documents vérifiés,
• Conseiller les gestionnaires du budget sur des problèmes de procédures administratives.
• Travailler en collaboration avec la gestionnaire de subvention et les logisticiens;
• Travaillerétroitement avec le gestionnaire de finance pour la clôturede la fin du mois et la préparation du « End Pack ».
• Vérifier le « Payroll » et le journal avant d’être soumis au directeur financier.
• Réviser les différents journaux préparés par les assistants financiers, et assure que toutes les imputations comptables sont correctes et conformes à la procédure du SCI avant de télécharger dans le système comptable du SCI ;
• Performer les réconciliations bancaires.
• Assurer la gestion des comptes bancaires : suivi des mouvements, rapprochement des soldes, gestion des signatures autorisées ; la gestion des coffres et des caisses : montants disponibles, contrôle des soldes, consignes de sécurité ;
• Evaluer les besoins mensuels en trésorerie des projets et des bases;
• Gérer les mouvements de fonds, les approvisionnements des bases et les montants en circulation, en définissant les procédures de paiement (virement bancaire, chèque, avance en liquide, etc.) ;
• Mettre en place un système de gestion des avances opérationnelles solides
• Formaliser les procédures d’engagement des dépenses, conformément à la procédure des achats de SCI : recueillir les modèles de signature des responsables, décliner les plafonds d’autorisation en monnaies locales, définir des modes et délais de règlement en fonction des pratiques locales ;
• S’assurer de la validité et de l’adéquation des justificatifs des dépenses (contrats, commandes, factures, bons de livraison, etc.) ;
II-Renforcement des capacités et gestion de personnel
Vous devrez conduire au renforcement des capacités sur l'ensemble des activités de formation en finance au sein d’une organisation qui se passe actuellement dans le changement positif et significatif. Il faut que vous ayez un impact immédiat sur les 6-12 prochains mois.
Vous développerez et mettrez en œuvre un programme de formation pour le staff finance du pays et assurerez le développement du personnel ;
• Superviser et encadrer l'équipe des finances ;
• Définir clairement les besoins de formation des assistants financiers du SCI ;
• Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l'équipe ,promouvoir un fort esprit d'équipe et assurer la supervision et l'orientation pour permettre au personnel de réussir, y compris les plans de développement du personnel
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES :
• Bac +4 Finance, Comptabilité, contrôle de gestion
• Au moins 5 ans d’expérience en finance et comptabilité ;
• Fortes compétences en Management
• Compétences rédactionnelles
• Expérience en gestion de formation
• Capacité à travailler dans des situations tendues et sous pression
• Parler couramment l’anglais.
Conditions
• Salaire défini par la grille des salaires SCI en fonction du niveau d’étude, de l’expertise, du niveau de sécurité et de la performance
• Autres spécifications :
• Au regard de la nature de ses activités, Save the Children demande à tous ses employés des qualités de disponibilité et de flexibilité.
• L’employé pourra être amené, sur demande de son superviseur, à accomplir d’autres taches que celles mentionnées dans son profil de poste et travailler en dehors des horaires mentionnés dans son contrat de travail.
DOSSIERS : Les candidats (es) intéressés (es) par le présent avis de recrutement doivent fournir les dossiers comportant :
־ Une lettre de motivation ;
־ Un CV détaillé ;
־ Copies certifiées des diplômes et attestations ;
־ Les références d’au moins deux précédents employeurs (de préférence les superviseurs directs).
־ Un casier judiciaire.
Les dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le 16 Mars 2014 à 12 heures précisesau bureau de Save the Children International Mali-Guinea, sis à Hamdallaye ACI Bamako – BP : 3105 ; tel: 20 29 61 35 ou 20 29 48 98 ou dans les sous-bureaux de Save the ChildrenInternational à Sikasso, Gao, Kayes, Diéma, Mopti, Tombouctou ou envoyés à l’adresse émail suivante : savesahel.@orangemali.net
NB : Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews et les tests de capacité. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.
Save the Children
PROFIL DE POSTE: Contrôleur des finances / Renforcement des capacités
LIEU D’AFFECTATION: Bamako
LIEN HIÉRARCHIQUE : Directeur Financier
(Lescandidatures féminines sont fortement encouragées)
RESPONSABILITE GENERALE
Vous voyagerez systématiquement à l’intérieur du pays au niveau des sous- bureaux pour mettre en place un système de contrôle interne solide. De plus, vous renforcerez les capacités du personnel financier et non-financier en termes de suivi budgétaire, procédure et rapport. Vous serez sous la supervision du directeur financier et travaillerez étroitement avec les gestionnaires du programme, gestionnaire de Finance et de la subvention et le département logistique et administration
Vous serez responsable hiérarchique de deux assistants financiersà Bamako
DESCRIPTION DES TACHES/ACTIVITES PRINCIPALES :
I-Contrôleur
• Etudier les pièces comptables, réaliser des enquêtes directement auprès des cadres et des collaborateurs concernés;
• Formuler des remarques et des préconisations sur les comptes et les documents vérifiés,
• Conseiller les gestionnaires du budget sur des problèmes de procédures administratives.
• Travailler en collaboration avec la gestionnaire de subvention et les logisticiens;
• Travaillerétroitement avec le gestionnaire de finance pour la clôturede la fin du mois et la préparation du « End Pack ».
• Vérifier le « Payroll » et le journal avant d’être soumis au directeur financier.
• Réviser les différents journaux préparés par les assistants financiers, et assure que toutes les imputations comptables sont correctes et conformes à la procédure du SCI avant de télécharger dans le système comptable du SCI ;
• Performer les réconciliations bancaires.
• Assurer la gestion des comptes bancaires : suivi des mouvements, rapprochement des soldes, gestion des signatures autorisées ; la gestion des coffres et des caisses : montants disponibles, contrôle des soldes, consignes de sécurité ;
• Evaluer les besoins mensuels en trésorerie des projets et des bases;
• Gérer les mouvements de fonds, les approvisionnements des bases et les montants en circulation, en définissant les procédures de paiement (virement bancaire, chèque, avance en liquide, etc.) ;
• Mettre en place un système de gestion des avances opérationnelles solides
• Formaliser les procédures d’engagement des dépenses, conformément à la procédure des achats de SCI : recueillir les modèles de signature des responsables, décliner les plafonds d’autorisation en monnaies locales, définir des modes et délais de règlement en fonction des pratiques locales ;
• S’assurer de la validité et de l’adéquation des justificatifs des dépenses (contrats, commandes, factures, bons de livraison, etc.) ;
II-Renforcement des capacités et gestion de personnel
Vous devrez conduire au renforcement des capacités sur l'ensemble des activités de formation en finance au sein d’une organisation qui se passe actuellement dans le changement positif et significatif. Il faut que vous ayez un impact immédiat sur les 6-12 prochains mois.
Vous développerez et mettrez en œuvre un programme de formation pour le staff finance du pays et assurerez le développement du personnel ;
• Superviser et encadrer l'équipe des finances ;
• Définir clairement les besoins de formation des assistants financiers du SCI ;
• Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l'équipe ,promouvoir un fort esprit d'équipe et assurer la supervision et l'orientation pour permettre au personnel de réussir, y compris les plans de développement du personnel
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES :
• Bac +4 Finance, Comptabilité, contrôle de gestion
• Au moins 5 ans d’expérience en finance et comptabilité ;
• Fortes compétences en Management
• Compétences rédactionnelles
• Expérience en gestion de formation
• Capacité à travailler dans des situations tendues et sous pression
• Parler couramment l’anglais.
Conditions
• Salaire défini par la grille des salaires SCI en fonction du niveau d’étude, de l’expertise, du niveau de sécurité et de la performance
• Autres spécifications :
• Au regard de la nature de ses activités, Save the Children demande à tous ses employés des qualités de disponibilité et de flexibilité.
• L’employé pourra être amené, sur demande de son superviseur, à accomplir d’autres taches que celles mentionnées dans son profil de poste et travailler en dehors des horaires mentionnés dans son contrat de travail.
DOSSIERS : Les candidats (es) intéressés (es) par le présent avis de recrutement doivent fournir les dossiers comportant :
־ Une lettre de motivation ;
־ Un CV détaillé ;
־ Copies certifiées des diplômes et attestations ;
־ Les références d’au moins deux précédents employeurs (de préférence les superviseurs directs).
־ Un casier judiciaire.
Les dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le 16 Mars 2014 à 12 heures précisesau bureau de Save the Children International Mali-Guinea, sis à Hamdallaye ACI Bamako – BP : 3105 ; tel: 20 29 61 35 ou 20 29 48 98 ou dans les sous-bureaux de Save the ChildrenInternational à Sikasso, Gao, Kayes, Diéma, Mopti, Tombouctou ou envoyés à l’adresse émail suivante : savesahel.@orangemali.net
NB : Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews et les tests de capacité. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.
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