Médecins du Monde Belgique au Mali recrute Un (01) Comptable Consolidations – Coordination Bamako (H/F)

1-Offres d'Emplois • Mercredi 05/02/2014 •

Médecins du Monde Belgique au Mali recrute
Un (01) Comptable Consolidations – Coordination Bamako (H/F)

Localisation des postes : Bamako, Mali.
Nature du contrat : Contrat à durée déterminée de 6 mois renouvelable
Entrée en fonction : Dès que possible
Superviseur : Coordinatrice Financière

MÉDECINS DU MONDE
Médecins du Monde (MdM) est une association médicale de solidarité internationale active dans plus de 70 pays. A l’international, les équipes de Médecins du Monde soignent les populations les plus vulnérables, les victimes de conflits armés ou de catastrophes naturelles. En Europe, nous luttons contre l’exclusion afin que la santé soit un droit fondamental pour toute personne, indépendamment de son lieu de naissance, de son sexe, de son ethnie, de sa condition sociale ou de sa religion.

Association indépendante, Médecins du Monde agit au-delà du soin. Elle dénonce les atteintes à la dignité et aux droits de l'homme et se bat pour améliorer la situation des populations. MdM ne mène pas seulement des actions d'urgence, mais aussi des programmes de long terme. L'association maintient ses activités au-delà des crises afin de participer à l'effort de reconstruction d'un pays. Sur place, la formation des équipes médicales et les liens avec les partenaires locaux garantissent le suivi des projets dans la durée.

CONTEXTE

Médecins du Monde Belgique (MdM-B) intervient au Mali depuis 10 ans en soutien au système de santé malien. Depuis 2012, dans le cadre de la crise humanitaire qui sévit au Nord Mali, MdM-B a développé des projets d’urgence pour répondre aux problèmes sanitaires et nutritionnels sur les régions de Kidal et Gao grâce à une assise historique dans ces zones.

Aujourd’hui, Médecins du Monde Belgique soutient plus d’une vingtaine de centres de santé dans le nord du pays, dont le CSRéf de Kidal et le CSRéf de Ménaka.

Nous garantissons un accès aux soins de santé sur base de la gratuité, un dépistage et une prise en charge des cas de malnutrition sévère, et nous maintenons une capacité de riposte aux épidémies.

RESPONSABILITE ET TACHES

A. OBJECTIFS SPÉCIFIQUES DU POSTE

• Garantir une bonne comptabilité générale de la mission et en particulier le bailleur de fonds, ainsi que la qualité, la fiabilité et la transparence de la comptabilité et de la gestion de trésorerie
• Garantir la bonne tenue financière et budgétaire en adéquation avec le plan comptable
• Participer à l’harmonisation des procédures financières MdM BE au Mali pour l’ensemble des programmes ;
• Prendre le quotidien dans la gestion de la mission.

B. Liens hiérarchique et fonctionnel

Le Comptable Consolidation est placé sous la supervision directe et technique du Coordinateur financier, travaille en collaboration avec l’assistant financier du partenaire d’exécution.

C. MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES

Résultat 1 : la gestion et la sécurité de l’argent sont bien comprises
• Garant du respect des procédures de gestion de l’argent.
- Contrôle la gestion des caisses de coordination (contrôle le cahier de suivi des avances, inventaires physiques et rapprochements,…).
- Est garant du système de paiement fournisseurs (suivi des baux etc)
- Gère et contrôle le paiement des avances sur salaires, des salaires et des taxes d’après les fiches de paye et les bordereaux de paiement dûment validés par le coordinateur
- Paiement des perdiems et enveloppes de sécurité selon les règles fixées
- Il fait le suivi des comptes en banque, en particulier suit quotidiennement les soldes et alerte le coordinateur financier dès qu’un transfert s’avère nécessaire.
- Briefing initial sur la gestion de l’argent pour tous les personnels bénéficiant d’une prise en charge particulière (perdiem, logement, etc) et/ou d’avances de fonctionnement.

• Demande de trésorerie
Sous la supervision du coordinateur Finance, il réalise la demande de trésorerie de la capitale et consolide avec celle du terrain en collaboration avec les départements techniques. Il renseigne les dépenses courantes, identifie les possibles demandes exceptionnelles.
• Suivi budgétaire mensuel

- Préparation du suivi budget de la mission (analyse des consommations bailleurs et projets)
- analyse les différents écarts sous consigne du coordinateur Finance
- Tiens le tableau de bord.

Résultat 2 : la comptabilité du bailleur est consolidée, corrigée et archivée
• Dépenses réalisées dans la mission financière
- Vérification des comptabilités (MDM et partenaire d’exécution)
- Vérification des pièces et des imputations (codes projets, comptables et codes budgétaires)
- Vérification des documents justificatifs et de leur conformité (bons de commandes, factures, inventaires,…)
- Sous la responsabilité du coordinateur financier, analyse des problèmes et aide technique à la résolution (propositions de réorganisation)

• Clôture mensuelle
- Préparation check list et pack comptable sur le contrat AFD
- Contrôle, photocopie et classes toutes les pièces comptables AFD dans un chrono séparé

• Logiciel SAGA
- Mise en place des dernières versions sur les terrains.
- Préparation et diffusion des informations nécessaires à l’utilisation de ces nouvelles versions.
- Mise à jour régulière des paramètres (taux de change, codes projets, etc)
- Vérification de la conformité des comptabilités entre terrain et coordination.
• Suivi budgétaire
- Met à jour le suivi budgétaire détaillé du financement AFD
- Alerte la coordination finance en cas d’évènement particulier (dépense exceptionnelle, sous consommation, etc)

NB : La liste ci-dessus des tâches et responsabilités n’est pas exhaustive. D’autres tâches pourront être demandées et ce en fonction de l’évolution de la stratégie globale de la mission MDM au Mali et des besoins spécifiques du poste.

D. Pré requis :
• Formation : diplôme d’études supérieures en Comptabilité, Finances ou Audit
• Expérience professionnelle de 4 ans dans les ONG internationales
• Avoir une expérience professionnelle éprouvée d’au moins 3 ans dans le poste
• Avoir une expérience pertinente en suivi budgétaire, gestion de fonds et reporting
• Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Word – Excel – Power Point, Internet Explorer) et des logiciels spécifiques SAGA

Les plus
• Avoir une bonne aptitude à pouvoir travailler en équipe et dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire
• Avoir de bonnes aptitudes managériales (sens de l’efficacité et du résultat)
• Avoir le sens de l’organisation et de la gestion des priorités
• Avoir une bonne aptitude en matière de communication écrite (reporting) et orale

CONTACTS :
Si vous êtes intéressés, prière de nous envoyer votre cv exclusivement au moyen du formulaire de demande d’emploi à obtenir à l’adresse e-mail suivante : recrutements@mdmb-mali.org; et le renvoyer de préférence par voie électronique accompagné d’une courte lettre de motivation jusqu’au samedi 15 février 2014 à 16 heures ou, à défaut, par courrier à déposer à :
- Korofina Sud, rue 96 porte 700, BP E 1193 Bamako,
- Château, secteur I, Gao,
- 3ième quartier, Touloupe, Ménaka,
- Etambar, Kidal
Seuls les candidats présélectionnés sur base du dossier seront convoqués pour un test écrit et un entretien.