1-Offres d'Emplois
• Jeudi 27/02/2014
HANDICAP INTERNATIONAL
PAYS : MALI
LIEU : Bamako
Domaine d'activités : Finances et comptabilité
Intitulé de poste : Assistant Financier volant
Date de début de contrat : Mars 2014
Date de fin : Décembre 2014
Type de contrat : CDD
Hiérarchisation du poste :
Le poste est sous la responsabilité du Responsable Financier de la mission DAD de Handicap International Mali
Descriptif du poste
1 - Rôle et responsabilités : Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Financier de Bamako, l’Assistant Financier Volant vient en appui sur la comptabilité (notamment au niveau des sites), assure un soutien technique aux Chefs de Projet et participe à la gestion des ressources financières du programme.
2- Objectifs spécifiques du poste
Au niveau comptable
En appui à l’Assistant Administratif des sites sur le contrôle, il aide à la préparation et le classement des pièces, leur affectation comptable et l’enregistrement des écritures sur les sites
En appui à l’Assistant Administratif des sites, il réalise le contrôle (pièces et informatique) de la comptabilité saisie et son intégration dans la comptabilité du programme
En appui à l’Assistant Administratif des sites, il vérifie le rapprochement des soldes de trésorerie et des soldes comptables
Il assure un soutien technique aux Comptables sites (à distance et sur le terrain)
Il assiste le Responsable Finance Programme dans les travaux comptables semestriels et annuels (inventaires, clôture des comptes)
Appui Technique aux Chefs de Projet
Il conçoit des modules de formation finance adaptés pour les Chefs De Projet et Assistant Chefs de Projet
Il programme, organise, met en œuvre, anime et réalise le suivi des formations
Il évalue les sessions de formation dispensées, analyse et propose des orientations
Il appuie les Chefs de Projet dans la bonne maîtrise des outils finance (PSE Finance, prévisionnel de trésorerie…) par un tutorat de proximité
Il est force de proposition sur l’optimisation des liens et circuit de communication entre les équipes opérationnelles et le département finance programme
Il propose des outils finance adaptés pour permettre des suivis budgétaires rapprochés
Au niveau des budgets
Il participe à la création du budget de fonctionnement local
Il analyse les écarts entre les prévisions budgétaires et les dépenses réalisées et en informe le Responsable Finance Programme. Il appuie les réajustements éventuels
Il remet le suivi budgétaire mensuel au Responsable Finance Programme et participe à son analyse
Il participe à l’élaboration des budgets prévisionnels du programme et à leur réactualisation
Suivi des Financements
Il collabore au suivi régulier des dépenses engagées par financement
Il participe à l’établissement des budgets prévisionnels de l’association
Il participe à l’établissement des rapports financiers en lien avec le Responsable Finance Programme
Principes organisationnels et éthiques
Il veille, dans son domaine, à la bonne communication interne et à la circulation efficace des informations entre les équipes administratives de Bamako et des sites
Il assure le classement rigoureux et précis de l’ensemble des documents de comptabilité et de gestion ainsi que leur archivage, selon les normes en vigueur dans l’association
Il informe immédiatement son responsable hiérarchique en cas de difficulté (dysfonctionnement du service, pièces non conformes, erreur de caisse …)
Il respecte en permanence les règles de confidentialité et de discrétion qu’implique sa fonction.
Appui au Responsable Finance Programme
L’Assistant Financier Volant, de par ses fonctions, est un des interlocuteurs privilégiés du Responsable Finance Programme. Ce dernier peut, notamment, être amené à déléguer une partie de ses fonctions, soit pendant ses absences, soit par besoin d’être déchargé compte tenu du volume de travail. Le Responsable Finance Programme reste néanmoins responsable de ses fonctions vis-à-vis du siège et des autres interlocuteurs et l’Assistant Financier Volant doit le tenir strictement informé de son activité.
3 - Contraintes liées au poste :
L’assistant financier volant de par la nature de son poste, doit être à tout moment à mesure de répondre aux sollicitations des uns et des autres en matière d’éclairage financier au niveau du programme. Il sera notamment sollicité pour des missions très fréquentes d’appui et de contrôle sur les sites de Tombouctou et de Sikasso.
4 - Profil souhaité :
a- Expérience souhaitée: un minimum de deux années d’expérience en gestion financière de préférence dans les Organisation Non Gouvernementales.
b- Diplômes souhaités : Minimum Bac +2 en finance, gestion, comptabilité ou économie.
c- Capacités requises : Maîtrise d’Excel, autonome, organisé, méthodique et rigoureux. Capacité d’écoute, de communication, d’analyse et de prise de recul.
d- Langues indispensables
o Français
o Anglais sera un plus
Les candidatures de femmes et personnes handicapées sont fortement encouragées et seront analysées avec une attention particulière.
Les dossiers de candidature (CV et lettre de motivation) doivent être déposés sous plis fermé avec la mention : « Poste Assistant Financier volant » adressés à Mr le Responsable des Ressources Humaines Handicap International Mali à l’adresse suivante, au plus tard le 14 mars 2014, à 12H00, en version papier aux adresses suivantes :
Handicap International Mali, Bamako, Badalabougou SEMA, BP E - 22 99 – Rue 132 – Porte 982
Handicap International mali, Sikasso, quartier Wayerma II, village CAN, rue 119, villa N°D10, à l’Est Hôtel Maissa et à l’Ouest l’APEJ
Handicap International, Tombouctou, quartier Hamabangou, rue 103, porte 781
Ou en version électronique à l’adresse suivante : recrutement@handicapmali.org
HANDICAP INTERNATIONAL
PAYS : MALI
LIEU : Bamako
Domaine d'activités : Finances et comptabilité
Intitulé de poste : Assistant Financier volant
Date de début de contrat : Mars 2014
Date de fin : Décembre 2014
Type de contrat : CDD
Hiérarchisation du poste :
Le poste est sous la responsabilité du Responsable Financier de la mission DAD de Handicap International Mali
Descriptif du poste
1 - Rôle et responsabilités : Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Financier de Bamako, l’Assistant Financier Volant vient en appui sur la comptabilité (notamment au niveau des sites), assure un soutien technique aux Chefs de Projet et participe à la gestion des ressources financières du programme.
2- Objectifs spécifiques du poste
Au niveau comptable
En appui à l’Assistant Administratif des sites sur le contrôle, il aide à la préparation et le classement des pièces, leur affectation comptable et l’enregistrement des écritures sur les sites
En appui à l’Assistant Administratif des sites, il réalise le contrôle (pièces et informatique) de la comptabilité saisie et son intégration dans la comptabilité du programme
En appui à l’Assistant Administratif des sites, il vérifie le rapprochement des soldes de trésorerie et des soldes comptables
Il assure un soutien technique aux Comptables sites (à distance et sur le terrain)
Il assiste le Responsable Finance Programme dans les travaux comptables semestriels et annuels (inventaires, clôture des comptes)
Appui Technique aux Chefs de Projet
Il conçoit des modules de formation finance adaptés pour les Chefs De Projet et Assistant Chefs de Projet
Il programme, organise, met en œuvre, anime et réalise le suivi des formations
Il évalue les sessions de formation dispensées, analyse et propose des orientations
Il appuie les Chefs de Projet dans la bonne maîtrise des outils finance (PSE Finance, prévisionnel de trésorerie…) par un tutorat de proximité
Il est force de proposition sur l’optimisation des liens et circuit de communication entre les équipes opérationnelles et le département finance programme
Il propose des outils finance adaptés pour permettre des suivis budgétaires rapprochés
Au niveau des budgets
Il participe à la création du budget de fonctionnement local
Il analyse les écarts entre les prévisions budgétaires et les dépenses réalisées et en informe le Responsable Finance Programme. Il appuie les réajustements éventuels
Il remet le suivi budgétaire mensuel au Responsable Finance Programme et participe à son analyse
Il participe à l’élaboration des budgets prévisionnels du programme et à leur réactualisation
Suivi des Financements
Il collabore au suivi régulier des dépenses engagées par financement
Il participe à l’établissement des budgets prévisionnels de l’association
Il participe à l’établissement des rapports financiers en lien avec le Responsable Finance Programme
Principes organisationnels et éthiques
Il veille, dans son domaine, à la bonne communication interne et à la circulation efficace des informations entre les équipes administratives de Bamako et des sites
Il assure le classement rigoureux et précis de l’ensemble des documents de comptabilité et de gestion ainsi que leur archivage, selon les normes en vigueur dans l’association
Il informe immédiatement son responsable hiérarchique en cas de difficulté (dysfonctionnement du service, pièces non conformes, erreur de caisse …)
Il respecte en permanence les règles de confidentialité et de discrétion qu’implique sa fonction.
Appui au Responsable Finance Programme
L’Assistant Financier Volant, de par ses fonctions, est un des interlocuteurs privilégiés du Responsable Finance Programme. Ce dernier peut, notamment, être amené à déléguer une partie de ses fonctions, soit pendant ses absences, soit par besoin d’être déchargé compte tenu du volume de travail. Le Responsable Finance Programme reste néanmoins responsable de ses fonctions vis-à-vis du siège et des autres interlocuteurs et l’Assistant Financier Volant doit le tenir strictement informé de son activité.
3 - Contraintes liées au poste :
L’assistant financier volant de par la nature de son poste, doit être à tout moment à mesure de répondre aux sollicitations des uns et des autres en matière d’éclairage financier au niveau du programme. Il sera notamment sollicité pour des missions très fréquentes d’appui et de contrôle sur les sites de Tombouctou et de Sikasso.
4 - Profil souhaité :
a- Expérience souhaitée: un minimum de deux années d’expérience en gestion financière de préférence dans les Organisation Non Gouvernementales.
b- Diplômes souhaités : Minimum Bac +2 en finance, gestion, comptabilité ou économie.
c- Capacités requises : Maîtrise d’Excel, autonome, organisé, méthodique et rigoureux. Capacité d’écoute, de communication, d’analyse et de prise de recul.
d- Langues indispensables
o Français
o Anglais sera un plus
Les candidatures de femmes et personnes handicapées sont fortement encouragées et seront analysées avec une attention particulière.
Les dossiers de candidature (CV et lettre de motivation) doivent être déposés sous plis fermé avec la mention : « Poste Assistant Financier volant » adressés à Mr le Responsable des Ressources Humaines Handicap International Mali à l’adresse suivante, au plus tard le 14 mars 2014, à 12H00, en version papier aux adresses suivantes :
Handicap International Mali, Bamako, Badalabougou SEMA, BP E - 22 99 – Rue 132 – Porte 982
Handicap International mali, Sikasso, quartier Wayerma II, village CAN, rue 119, villa N°D10, à l’Est Hôtel Maissa et à l’Ouest l’APEJ
Handicap International, Tombouctou, quartier Hamabangou, rue 103, porte 781
Ou en version électronique à l’adresse suivante : recrutement@handicapmali.org
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