Avis de recrutement / Chargé(e) de comptabilité

Offres d'Emplois • Mardi 03/12/2013
ACTED
Référence : FIN1/BMK/12
Département: Finance
Poste: Chargé(e) de comptabilité
Localisation: Bamako
Date de début: immédiate

I. ACTED

ACTED est une ONG créée en 1993 dont l’objet est la mise en œuvre de programmes d’urgence, de reconstruction et de développement dans les pays en crise et en voie de développement..
ACTED intervient dans 30 pays sur 5 zones (Asie, Afrique, Amérique, Europe et Moyen-Orient) et emploie environ 4 000 personnes.

II. Profil pays

ACTED est présente au Mali depuis avril 2012, date à laquelle une équipe a été envoyée afin de lancer des programmes d’urgence en réponse à la crise complexe que subit le pays. ACTED intervient ainsi dans différentes régions du Mali, où l’organisation met en œuvre des projets en matière d’eau, d’hygiène et d’assainissement (EHA) ; en matière de promotion de la santé, d’aide alimentaire ou d’aide non-alimentaire.
III. Profil de poste
DESCRIPTION DES TACHES
Le/la Chargé(e) de comptabilité est en charge de la bonne gestion de la comptabilité de la mission ACTED Mali. Il/elle assure ses fonctions au sein du Département Finance Bamako (4 à 5 personnes) directement sous la supervision du Responsable financier pays. Des déplacements ponctuels sur les bases ACTED peuvent être prévus pour le/la Chargé(e) de comptabilité.

Tâches attribuées au / à la Chargé(e) de comptabilité

• Paramétrage du logiciel SAGA (journaux de caisse et de banque, feuilles de financement, codes tiers et taux de change)
• Réception des livres de caisse et banque Excel pour la capitale et pour les bases
• Réception des écritures extracomptables de Paris (et éventuellement d’autres pays où ACTED intervient)
• Vérification des libellés, codes comptables et code tiers dans les livres de caisse et banque Excel capitale et bases
• Intégration / consolidation dans SAGA des livres de caisse et banque Excel capitale et bases, et des écritures extracomptables
• Vérification de l'apurement des flux (avances, loans et transferts et cautions)
• Lettrage des flux dans SAGA
• Mise en place et communication à la capitale et aux bases du calendrier de la clôture comptable mensuelle et contrôle du respect des échéances fixées
• Mise à jour d’un outil de suivi des flux
• Mise à jour d’un outil de suivi des dépenses et versements bailleurs
• Toute autre tâche qui lui serait demandée

IV. Qualifications et expériences professionnelles :

• Master (éventuellement Licence pour les profils expérimentés) en Comptabilité, Finance, ou tout autre diplôme équivalent
• 3 ans d’expérience en tant que Chargé de comptabilité ou Chef comptable, de préférence sur des grands programmes d’aide d’urgence et/ou de développement
• Sens de la rigueur et de l’écoute, esprit de synthèse
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à rédiger des emails avec clarté et précision
• Capacité à évoluer dans un rythme de travail exigeant et soutenu
• Bonne maîtrise d’Excel, Word et Outlook
• La connaissance du logiciel SAGA est un plus (à bien mettre en évidence dans la candidature), ou éventuellement d’un autre logiciel de comptabilité

V. Conditions

Salaire défini en fonction de la grille des salaires ACTED.

VI. Pour postuler

Merci de nous faire parvenir au plus tard le 18/12/2013, votre candidature en français avec :
o Le formulaire N3 de demande d’emploi dument rempli
Ce formulaire est disponible en envoyant un mail à l’adresse formulaire.acted@gmail.com (une réponse automatique avec un lien pour télécharger le fichier vous sera faîte) ; ou au bureau d’ACTED dont l’adresse se trouve ci-dessous
o Une lettre de motivation (manuscrite) ;
o Un Curriculum vitae (non manuscrite) ;
o Les copies de(s) diplôme(s) (aucun original ne sera accepté) ;
o Les copies des attestations de services rendus et/ou lettre de recommandation (aucun original ne sera accepté).

Aux deux adresses suivantes :

mali.jobs@acted.org
actedmali.job@gmail.com

Avec en référence dans l’objet : ADM1/BMK/10

Ou de déposer vos dossiers à l’adresse ci-dessous :

Référence : FIN1/BMK/12
ACTED MALI
Rue 234 porte 599 près de l’ONG Aide et Action International
Quartier Hippodrome
Bamako

NB :

Aucune candidature ne sera retenue sans remplir les conditions ci-dessus
Les dossiers remis ne seront pas restitués
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés