Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés cherche : 1 Officier Financier et Administratif basé à Tombouctou
1-Offres d'Emplois • Mardi 03/12/2013 •
Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire, non- gouvernementale, indépendante, sans but lucratif, créée en 1946. La mission d’NRC et de protéger les droits des personnes déplacées et vulnérables en période de crise.
Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés cherche :
1 Officier Financier et Administratif basé à Tombouctou
Sommaire du poste
Sous la supervision directe du F AM, l’Officier administratif et financier est chargé de la gestion financière et comptable du bureau, de la préparation des salaires du personnel, de s’assurer du respect des procédures logistiques et financières, de superviser le staff finance/admin, et la gestion des ressources humaines du bureau.
Responsabilités
Gestion de la caisse et des transactions bancaires
• Effectue un comptage de l’argent tous les jours impairs de la semaine avec le cashier et plus particulièrement à la fin du mois
• Tient les livres de banque à jour, toutes écritures enregistrées et les vouchers préparés quotidiennement
• S’assure que la gestion de la caisse et du compte bancaire sont conformes aux procédures NRC et que les signatures et les différents niveaux d’autorisation sont respectés
• S’assure, sur base du BRS, que les avances sont totalement liquidées et procède au rapprochement des incorrections ainsi que mettre à jour le BRS
• Vérifie et certifie les factures avant le paiement et que les prix et les quantités correspondent bien à la commande et aux quantités reçues
• S’assure que les pièces comptables présentées sont originales et avec toutes les indications d’usage
• S’assure que les procédures d’achat ont été respectées et vérifie que tous les documents pour le dossier soient complets et corrects
• Envoie les requêtes de fonds au FAM à temps pour éviter les ruptures de liquidité sur le compte
• Suit les contrats administratifs et les paiements liés à ces derniers: loyer de bureau et maisons, location de véhicules, téléphones, internet
• Conduit les audits internes et fait le contrôle (la révision) des données des bureaux
• Fait des propositions pour la bonne gestion comptable et financière en concertation avec le FAM et le Directeur du Pays
• Vérifie les requêtes de paiement et les requêtes d’achat afin de s’assurer que le compte à débiter ou le projet à débiter est correct et confirme la disponibilité de fonds
• Classe les déclarations avec les justifications nécessaires
Clôture mensuelle
• Vérifie les caisses et la banque venant des bureaux selon la liste de vérification du NRC
Gestion des ressources humaines
• Supervise et procède à l’évaluation du personnel de son service en collaboration avec le FAM
• S’assure que la planification des congés annuels existe et soit respectée en collaboration avec l’assistant administratif et RH
• Assure que les dossiers du personnel sont à jour
• S’assure que les courriers et autres documents sont classés dans le respect du ‘filing tree’ du NRC
• Supervise la gestion du stock des fournitures de bureau
Qualifications et expérience
• Un diplôme supérieur (bac+3) en comptabilité, gestion de ressources humaines, ou équivalent
• Au moins trois (3) ans d’expérience pertinente en finance et administration
• L’expérience d’une Organisation Humanitaire serait un atout
• Avoir une bonne communication, orale et écrite en français, anglais serait un atout
• Autonomie, proactivité, sens élevé de l’organisation et de la planification du travail
• Connaissance de l’outil informatique notamment des logiciels standards (Word, Excel, Access et power point)
• Capable de travailler sous pression
• Rigueur et bonne moralité
Le NRC est à la recherche de personnel professionnel et compétent, ayant fait un parcours professionnel sans reproche, faisant preuve de forte intégrité et démontrant de bonnes aptitudes en gestion, une forte capacité de communiquer et un sens poussé des responsabilités.
NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées à postuler.
Date d’embauche : le plus tôt possible
Lieu d’affectation : Tombouctou
Durée du contrat : 31 décembre 2013
Les dossiers de candidature sous pli fermé (CV détaillé, lettre de Motivation, attestations de service rendu, photocopies de diplôme et/ou certificat) adressé à Monsieur le Directeur du Pays portant mention «Officier Finance et Administration » sont à déposer au plus tard le 10 Décembre 2013 à 17 H 00 aux adresses ci-après :
Bureau du Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC)
Quartier Hippodrome/Rue Nelson Mandela/Numéro 46/Porte 289/Bamako/Mali
Ou par email à l’adresse:
nrc.mali.rh@gmail.com
Ou
A déposer au bureau de NRC à Tombouctou:
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